Yazdırılabilir hayvan kayıt kartı
Bir hayvanın kimlik bilgilerini ve önemli tarihlerini ücretsiz A4 kayıt kartında bir arada tutun. Boş PDF; ahırda, hayvan alımında veya SürüCep’e kayıt hazırlarken kullanılabilir. Boş alanlara kendi hayvanınıza ait bilgileri yazıp kartı çiftlikte saklayın. Kartı indirip kâğıda doldurun; hayvan bilgilerini kendi çiftliğinizde saklayın.
A4 kâğıda gerçek boyutta yazdırın; gerekirse yazıcı önizlemesinde sayfaya sığdırın. Tek sayfalık formu çiftlikte doldurup saklayın.
Formdaki alanlar
- Küpe / hayvan kimliği
- İşletme / sürü
- Tür / cinsiyet
- Irk
- Doğum tarihi / bilgi kaynağı
- Alım tarihi / tutar / para birimi
- Geldiği yer / belge numarası
- Notlar / kaydeden
Her hayvan için ayrı kart kullanın. Bilinen bilgileri yazın; bilinmeyen tarihleri boş bırakın. Alım belgelerini ayrıca saklayın.
Kimlik alanına ne yazmalıyım?
Küpe numarasını hayvanın üzerindeki küpeden okuyun; alım veya doğum kaydıyla karşılaştırarak yazın. Kart klasörden ayrılsa bile hangi hayvana ait olduğu anlaşılabilsin diye kendi kayıtlarınızdaki işletme ve sürü adını da ekleyin. Hayvanın adını hızlı tanımak için ekleyin; ana kimlik olarak küpe numarasını eksiksiz koruyun. Baştaki sıfırları ve varsa harfleri koruyun. Küpe değiştiyse eski numarayı silip atmak yerine yeni numarayla ilişkisini ve değişiklik nedenini not edin. Eski ve yeni küpeyi ilişkisiyle saklayarak hayvanın geçmişini tek kimlik altında izleyin.
Tarih ve alım alanlarını nasıl doldurmalıyım?
Yıl-ay-gün gibi karışıklığa yol açmayan bir tarih biçimi kullanın ve bilginin kaynağını belirtin. Bilinen doğum tarihini kendi alanına, yaklaşık yaşı ise tahmin olduğunu belirterek not bölümüne yazın. Doğum tarihi bilinmiyorsa alanı boş bırakın; elinizdeki tahmini veya belgeyi not bölümünde açıklayın. Satın alınan hayvanda gerçek alım tarihini, ödenen tutarı ve para birimini birlikte yazın. Satıcı belgesinin numarasını karta ekleyebilirsiniz; asıl fatura ve nakil belgesini uygun, güvenli yerde ayrıca saklayın. Kart notunu günlük takip için kullanın; asıl fatura ve nakil belgelerini kendi dosyalarında koruyun.
Kartı uygulamaya nasıl aktarırım?
Hayvan ekleme rehberini izleyin; kaydetmeden önce işletme, sürü ve küpe numarasını kontrol edin. İsteğe bağlı alanları yalnızca güvenilir bilginiz varsa doldurun. Kaydettikten sonra hayvanı yeniden açıp kimliğini bu kartla karşılaştırın. Kâğıda uygulamaya giriş tarihini ve kontrol eden kişinin adını yazın. Bu işaret, başka bir çalışanın aynı kartı henüz girilmemiş ikinci bir hayvan sanmasını önlemeye yardımcı olur. Kâğıttaki bilgileri ilgili uygulama alanlarına girin; dijital kayıtlar için ayrıca ZIP yedeği oluşturun.
Kâğıdı nasıl saklamalı ve düzeltmeliyim?
Kartı yetkili çalışanların bulabileceği, özel alım bilgilerinin ziyaretçilere açık kalmayacağı bir yerde tutun. Yanlış bilgiyi okunabilir kalacak biçimde tek çizgiyle çizin; doğrusunu ve düzeltme tarihini yanına ekleyin. Sürekli gözlemler için küçük not alanını sıkıştırmak yerine ayrı tarihli olay kaydı kullanın. Kartı işletme içindeki günlük takipte kullanın; resmî kimlik ve veteriner belgelerini de ayrı dosyada koruyun. Toplu girişten sonra uygulamanın yedeğini ayrıca alın. Kâğıt ile telefondaki kayıt uyuşmazsa kaynağı inceleyin; hangisi daha yeni görünüyor diye kontrol etmeden diğerini silmeyin.