Yazdırılabilir aşı kayıt çizelgesi
Gerçekten uygulanmış aşıyı ücretsiz boş A4 çizelgede belgeleyin. Hayvan kimliği, tarih, ürün bilgileri ve sorumlu kişiye ulaşılabilsin. Tamamlanan aşıyı gerçek tarihiyle kaydedin; sonraki tarihi mevcut veteriner talimatından aktarın. Hayvan sağlığı işlerini veteriner hekimle planlayın ve asıl mesleki belgeleri saklayın. Satırları gerçekleşen işlemlerle doldurun; gelecek uygulama tarihini mevcut veteriner planından aktarın.
A4 kâğıda gerçek boyutta yazdırın; gerekirse yazıcı önizlemesinde sayfaya sığdırın. Tek sayfalık formu çiftlikte doldurup saklayın.
Formdaki alanlar
- Hayvan / grup kimliği
- Uygulama tarihi
- Ürün / parti
- Veteriner hekim / sorumlu
- Belge numarası
- Önerilmiş sonraki tarih
- Notlar
Tamamlanan olayları kaydedin; aşı programı oluşturmayın. Sonraki tarihi veteriner talimatından aktarın. Tarihli aşı talimatını bu kayıtla birlikte saklayarak planlanan işte kolayca bulun.
Tamamlanan satır neyi anlatmalı?
İşlem yapılan hayvanı veya grubun tam olarak hangi hayvanlardan oluştuğunu belirtin; olayın gerçekleştiği tarihi yazın. Ürün ve parti bilgisini bellekten değil, güvenilir işlem kaydından aktarın. Soru çıktığında asıl kaynağa ulaşılabilsin diye veteriner hekimi veya sorumlu kişiyi ve belge numarasını ekleyin. Grup kaydı kullanıyorsanız gruba dâhil hayvan kimliklerinin listesini koruyun. Bütün genç hayvanlar gibi geniş bir tanım, hayvanlar sürü değiştirdiğinde veya satıldığında belirsizleşebilir. Kayıt tutulduğu gün ile uygulama günü farklıysa olay tarihi sütununa gerçekten uygulanan günü yazın; sonradan giriş yapıldığını notta açıklayın.
Gelecek tarihi nasıl kullanmalıyım?
Sonraki tarih sütununu yalnızca veteriner hekim veya ilgili mesleki talimat o hayvan ya da grup için tarih belirttiyse kullanın. Bunun planlanan tarih olduğunu işaretleyin; tamamlanmış aşı gibi göstermeyin. Başka çiftliğin kaydından veya bu PDF’deki boş satırdan aşı programı çıkarmayın. Ürün, tür, koşullar ve geçerli kurallar farklı olabilir. Aşı, aralık, uygulama yolu ve dozu verilen veteriner planından aktararak asıl talimatı kaydın yanında saklayın. Çizelgeyi mevcut hayvan sağlığı planıyla birlikte kullanarak tamamlanan işleri izleyin. Tarih değişikliği gerektiğinde gerekçeyi sorumlu kişiyle netleştirin; eski planı gerçekleşmiş işlemmiş gibi saklamayın.
Eksik veya yanlış kaydı nasıl düzeltirim?
Ürün, tarih veya parti bilinmiyorsa alanı boş bırakın ve neyin doğrulanması gerektiğini not edin. Tamamlamadan önce sorumlu kişiden asıl kaydı isteyin. Belirsiz olayı doğrulanmış gibi yeniden yazmak yerine okunabilir bir düzeltme izi bırakın. Eksik kaynak bulunduğunda kontrol eden kişi tarihli not eklesin. Fatura, veteriner belgeleri ve gerekli resmî kayıtları uygun yerde tutun; basit çizelge düzenleme yardımcısıdır. Çelişen iki bilgi varsa yalnızca daha temiz görünen belgeyi seçmeyin. Hangi hayvana, hangi tarihte yapılan işleme ait olduklarını araştırıp doğrulanan sonucu açıklamasıyla birlikte kaydedin.
SürüCep ile birlikte nasıl kullanılır?
Tamamlanan olayı uygulamada doğru hayvana kaydedin; tarihini ve notlarını bu kâğıtla karşılaştırın. Talimat verilmiş gelecek iş için gerekiyorsa ayrıca hatırlatıcı ekleyin; olay kaydı ile hatırlatıcının amacı farklıdır. Doldurduğunuz çizelgeyi çiftlikte saklayın; dijital kayıt istediğinizde olayı uygulamada doğru hayvana ayrıca ekleyin. Yapılan işlemi, sonraki gözlemleri ve verilen talimatları tarihleriyle birlikte kaydederek hayvanın geçmişini tamamlayın. Önemli bir olay grubunu girdikten sonra telefondaki kayıtların yedeğini kendiniz alın. Kâğıdı ve dijital kaydı birlikte kullanan ekipte giriş sorumluluğunu belirleyin; aynı işlemi iki kez yapılmış gibi kaydetmekten kaçının.