Yazdırılabilir yem stok çizelgesi
Yem girişlerini, çıkışlarını ve kontrol edilmiş kalan miktarı ücretsiz A4 stok çizelgesine kilogram olarak yazın. Yem ve parti bilgilerini birbirinden ayırt edilebilir tutun. Çizelge depodaki miktarı faturalarla ve yemleme kayıtlarıyla karşılaştırmaya yardımcı olur. Kâğıttaki alım ve tüketimleri SürüCep’e ayrıca girip stok bakiyesini karşılaştırın; parti analizini de kendi belgesinde koruyun.
A4 kâğıda gerçek boyutta yazdırın; gerekirse yazıcı önizlemesinde sayfaya sığdırın. Tek sayfalık formu çiftlikte doldurup saklayın.
Formdaki alanlar
- Tarih / yem / parti
- Açılış kg
- Giren kg
- Kullanılan kg
- Fire / düzeltme kg (+/-)
- Kalan kg
- Fatura / kaydeden
Kalan kg = açılış kg + giren kg - kullanılan kg + işaretli düzeltme kg. Aynı ağırlık esasını kullanın; düzeltmeleri açıklayın.
Hangi ağırlığı yazmalıyım?
Yemi tartıldığı ve taşındığı haliyle, içerdiği su dâhil kilogram olarak kaydedin. Tek stok hesabında kuru madde kilogramıyla verildiği haliyle kilogramı karıştırmayın. Her satırda yem ve partiyi belirtin veya her parti için ayrı çizelge kullanın. Fatura ton cinsindeyse miktarı girmeden önce kilograma çevirin. Çuval ve balyada gerçek birim ağırlığını kullanın; bütün ürünlerin aynı ağırlıkta olduğunu varsaymak yerine dönüşümü kaynak notlarına yazın. Teslimat belgesindeki miktarla depoya gerçekten kabul edilen miktar farklıysa bu farkı ayrıca açıklayın; kaydın hangi ölçümü gösterdiği anlaşılır olsun.
Kalan miktar nasıl hesaplanır?
Önceki kontrol edilmiş kapanış miktarıyla başlayın. Giren kilogramı ekleyin, kullanılan kilogramı çıkarın ve işaretli düzeltmeyi ekleyin. Fire negatif, miktarı artıran doğrulanmış düzeltme pozitif yazılır. Örneğin 500 kg açılış, 200 kg giriş, 80 kg kullanım ve eksi 5 kg fire sonunda 615 kg kalır. Bu örnekle stok hesabını izleyin; gerçek açılış, alım, kullanım ve fire miktarlarını kendi belgelerinizden girin. Her düzeltmenin nedenini yazın; çalışma arkadaşınız sizin belleğinize başvurmadan aynı sonuca ulaşabilsin. Ertesi satırın açılışını taşırken önceki kapanışla eşleştiğini de kontrol edin.
Depodaki miktar çizelgeyle uyuşmazsa ne yapmalıyım?
Fiziksel miktarı uygun bir ölçüm yöntemiyle kontrol edip satır geçmişiyle karşılaştırın. Eksik fatura, yazılmamış çıkış, yanlış birim ağırlığı veya belgelenmiş fire olup olmadığını araştırın. İlk kayıtları koruyun; nedeni ve kaydeden kişiyi içeren tarihli düzeltme ekleyin. Yemleme planı uygulanabilir görünsün diye kâğıttaki miktarı artırmayın. Kalan kilogramın yanında yem kalitesini, parti bilgisini ve analiz raporunu da kontrol edip şüpheli durumu ayrı not edin. Hasar ya da kalite şüphesini yalnızca kilogram sütununda eritmek yerine ayrı bir notla görünür kılın ve uygun değerlendirmeyi yaptırın.
Uygulamadaki stokla nasıl birlikte kullanılır?
Alım ve tüketimleri SürüCep’in ilgili formlarına girin; ardından yem bakiyesini kâğıt ve depoyla karşılaştırın. Depodaki çizelgeyi günlük kayıt için kullanın; tamamlanan alım ve tüketimleri telefona ayrıca girin. Yemi birden fazla kişi kullanıyorsa her teslimatı ve çıkışı kimin kaydedeceğini kararlaştırın; eksik veya çift giriş oluşmasını önleyin. Faturaları ve analiz raporlarını partiye açıkça bağlayarak ayrıca saklayın. Yem miktarı veya rasyon bileşeni değişecekse yalnızca stok uygunluğuna bakmayın; rasyonun enerji, protein, lif ve mineral dengesini yem analizleriyle birlikte kontrol edin. Düzenli fiziksel kontrollerle kâğıt ve telefon kayıtlarını aynı olay geçmişine dayandırın; farklılık bulduğunuzda sebebini araştırın.