Sürü uçotu: hadisəni düz heyvana və düz tarixə yazın
Fermada düzgün uçot heyvanı düzgün tanımaqdan başlayır. Eyni adlı heyvanları qulaq nişanı və ya öz nömrəsi ilə ayırın, hadisəni gec yazsanız da baş verdiyi günü saxlayın. HerdMobile süd, yem, pul və heyvan tarixçəsini telefonda ayrı-ayrı bölmələrdə toplayır; növbəni təhvil verəndə görülən iş itmir.
Redaktor: Ender Soyuince · Məqalələrimiz haqqında — HerdMobile
Heyvanları bir-birinə necə qarışdırmamalı?
Hər inəyin, qoyunun və keçinin nişan nömrəsini bütün işçilərin eyni cür yoxladığı bir qayda qurun. Eyni ləqəbli heyvanları bir kartda birləşdirməyin. Doğum, yer dəyişmə və satış yazmazdan əvvəl heyvanın nömrəsini bir də oxuyun; HerdMobile-da qulaq nişanının QR kodunu və ya barkodunu skan etmək səhvi azaldır. Hadisə dünən olub, bu gün yazırsınızsa, real tarixini qeyd edin. Görmədiyiniz hadisəyə uydurma saat yazmayın. Belə olanda heyvanın tarixçəsində nəyin nə vaxt baş verdiyi sonra da aydın qalır.
Hansı məlumatları ayrı yazmaq lazımdır?
Sağılan süd, satılan süd, yem sərfi, yem alışı və alıcıdan gələn pul eyni şey deyil. Litrlə ölçülən südü kiloqramla, alış məbləğini isə satılan miqdarla qarışdırmayın. Hər yazının vahidini və sənəd tarixini saxlayın. HerdMobile-da süd və yem ayrıca, gəlir-çıxar ayrıca görünür, ona görə eyni hadisəni iki dəfə saymaq ehtimalı azalır. Ay sonunda qaimə və ölçü qeydləri ilə tutuşdurma aparanda uyğunsuzluğu tapmaq da asan olur. Hadisə səhər olub, axşam yazılırsa, vaxt kimi səhəri göstərin. Həmin vaxt nişan oxunmayıbsa, dəqiq olmayan nömrəni başqa heyvanın kartına köçürməyin. Növbəti baxışda işçi heyvanı tapıb nişanı sənədlə tutuşdursun. Eyni adlı iki inək varsa, süd, çəki və müalicə qeydlərini qarışdırmamaq üçün nömrəni həm ölçəndə, həm də yazanda yoxlayın.
Növbə bitəndə nəyi təhvil verməli?
Yenidən baxılmalı heyvanları, təzə doğulan balaları, qrupu dəyişənləri və yarımçıq işləri qısa siyahıya yığın. Hər iş üçün nişan nömrəsini, tarixi və məlumatı dəqiqləşdirə bilən işçini göstərin. Səhv nömrə və ya ölçü vahidi taparsanız, əvvəlcə ilkin sənədə baxın, sonra düzəldin. HerdMobile-da köhnə qeydlərin tarixini pozmayın və ehtiyat nüsxənin (ZIP faylının) yerində olduğunu yoxlayın. Növbəni qəbul edən işçi hansı işin davam etdiyini özü görə bilsin.
Hadisə bir gün sonra yazılırsa, hansı tarix qeyd olunur?
Hadisənin real tarixi yazılır, yazıldığı günlə əvəz olunmur.
Eyni adlı heyvanları necə ayırmalı?
Hər işdə heyvanın təkrarsız qulaq nişanını və ya nömrəsini yoxlayın.
Sürü qeydindəki səhvi köhnə məlumatı itirmədən necə düzəltməli?
Əvvəlcə heyvanı nişan nömrəsi ilə tapın və düzəlişi təsdiqləyən sənədə və ya müşahidəyə baxın. Hansı məlumatın kim tərəfindən və nə vaxt düzəldildiyini ayrıca yazın. Hadisənin baş verdiyi gün sonradan yazıldığı gündən fərqlidirsə, hər iki tarixi aydın saxlayın.