Alıcılardan alacaqların uçotu
Süd və ya heyvan alıcıya verilib, amma pulu tam gəlməyibsə, alacaq yaranır. Hər satışda alıcı, razılaşdırılan məbləğ, ödənən hissə və qalan borcun son tarixi olmalıdır. Həftədə bir dəfə açıq borclara, xüsusən vaxtı keçənlərə baxın. Belə uçot əlinizdəki pulu gözlənilən pulla qarışdırmamağa və yem alışını daha dəqiq planlamağa kömək edir.
HerdMobile hər satışda alıcını, məbləği, gələn pulu, qalan borcu və son tarixi saxlayır. Xatırlatmalar və pul qeydləri gözlənilən pulu həqiqətən gələn pulla yoxlamağa kömək edir.
Redaktor: Ender Soyuince · Məqalələrimiz haqqında — HerdMobile
Hansı satış alacaq yaradır?
Pulu sonra gələn hər satış alacaq yaradır. Məsələn, süd bu gün zavoda verilib, pulu gələn ay ödəniləcək. Yaxud alıcı heyvanı aparıb, pulu gələn həftə verəcəyini deyib. Hər iki halda məhsulun verildiyi gün satışı yazın, alıcını, məbləği və son tarixi qeyd edin. Bir neçə qaiməni izahsız bir rəqəmə yığmayın; sonra hansı qaimənin ödənilmədiyi bilinməz. Qaimənin şəklini, alıcının telefonunu və razılaşmanı saxlayın. Borcu yarandığı gündən izləsəniz, qarışıq yem alanda gözlənilməz pul çatışmazlığı az olar.
Pul hissə-hissə gələndə nə etmək lazımdır?
Alıcı pulun bir hissəsini köçürübsə, bunu yeni satış saymayın. Gələn məbləği həmin satışa yazın, qalan hissə açıq borc kimi qalsın. Bir bank köçürməsi bir neçə süd partiyasına aiddirsə, hansı qaiməyə neçə manat düşdüyünü ayrıca göstərin. Hesablaşma tam bitəndə satışı ödənilmiş kimi bağlayın. Bank təsdiqi və tarix sonradan yoxlamaq üçün faydalıdır. Eyni pulu iki dəfə gəlir kimi yazsanız, hesabat şişər və aylıq büdcə yanlış yola gedər.
Həftəlik borc baxışı necə aparılır?
Ödənilməmiş borcları ödəniş gününə görə sıralayın: əvvəlcə gecikənlərə, sonra yaxın günlərdə ödənilməli olanlara baxın. Siyahını bank hesabı və kassa qeydləri ilə tutuşdurun. Bəzən pul gəlib, sadəcə qeyddə ödəniş yazılmayıb. Həqiqətən açıq qalan borclar üçün alıcı ilə danışın və yeni razılaşdırılan günü yazın. Bu məlumat növbəti məsul işçiyə də aydın olsun. Hər həftə qısa yoxlama aylarla yığılan borcları son gün axtarmaqdan asandır və pul planını etibarlı edir.
Alacaqlar pul planına necə təsir edir?
Satışın pulunu pul planında məhsulun getdiyi aya deyil, ödənişin gözlənildiyi aya yazın. Daim gecikən alıcı üçün ehtiyatlı tarix seçin. Satış çox görünə bilər, amma açıq borclar böyüyürsə, gündəlik yem və əməkhaqqı xərclərinə pul çatmaya bilər. Qarşıdakı ödənişlərinizi alıcılardan gələcək pulla müqayisə edin. Hər alıcının necə ödədiyini yadda saxlamaq gələcəkdə qabaqcadan pul istəmək və ya müqavilənin şərtlərini dəyişmək barədə qərar verməyə kömək edir.
- Südün pulu gəldimi, bu qrupun yemə nə qədər xərci çıxdı?
- Süd satışında təhvil və ödəniş uçotu
- İnəyi sürüdən çıxarmaq qərarı necə verilir?
- Heyvan alqı-satqısı: qiyməti və ödənişi necə yazmalı
- Təsərrüfat üçün aylıq pul planı
Hissə-hissə ödənişlə borcun fərqi nədir?
Hissə-hissə ödəniş gələn puldur, borc isə hələ gəlməyən məbləğdir.
Hər partiyanın öz son tarixi olmalıdırmı?
Bəli. Daimi alıcı ilə işləsəniz də, dəqiq nəzarət üçün bu vacibdir.
Bir ödəniş bir neçə qaiməyə aiddirsə, nə etmək lazımdır?
Məbləği həmin satışlar arasında bölün və hər birinin qalığını yeniləyin.
Borclara nə qədər tez-tez baxmaq lazımdır?
Ən azı həftədə bir dəfə, bir də böyük xərclərdən əvvəl.