Qızğın mövsümdə kassa və bank qeydlərini tutuşdurun
Məhsul yığımı, heyvan satışı və yem alışı eyni günlərə düşəndə pulun hara getdiyini izləmək çətinləşir. Hər əməliyyatı məbləği, valyutası, tarixi və sənədi ilə yazın. HerdMobile-da satış gəlirini, yem alışını və alınacaq pulu ayrı-ayrı görürsünüz, ona görə mövsümün ən sıx günlərində də hesab qarışmır.
Redaktor: Ender Soyuince · Məqalələrimiz haqqında — HerdMobile
Günün əməliyyatlarına haradan başlamalı?
Gələn qaimələri, süd və heyvan satışı sənədlərini və ödənilmiş xərcləri bir yerə yığın. Hər əməliyyatın baş verdiyi günü, məbləği, valyutanı və qarşı tərəfi dəqiqləşdirin. Yem bu gün anbara gəlib, pulu isə sonra veriləcəksə, qəbulu və ödənişi eyni hadisə kimi göstərməyin. HerdMobile-da hər gəliri və xərci öz bölməsinə yazın. İşi təhvil verən işçi hansı sənədin yazıldığını, hansının hələ yoxlanacağını desin.
Satışı alacaqdan necə ayırmalı?
Süd və ya heyvan satılan gün miqdarı, qiyməti və alıcını yazın. Pulun hamısı alınmayıbsa, gələn məbləği və alınacaq qalığı ayrıca göstərin. Yalnız satış sənədinə baxıb pulun artıq bank hesabına düşdüyünü güman etməyin. HerdMobile-da alacaqları və daxil olan ödənişləri ayrıca izləyirsiniz; eyni satışın həm tam gəlir, həm də ikinci ödəniş kimi iki dəfə görünməsinə yol verməyin. Düzəliş edəndə ilkin sənədlə tutuşdurun. Səhər yem üçün verilən avans axşam gələn qaiməyə daxildirsə, qaimənin bütün məbləğini yenidən nağd pul çıxışı kimi yazmayın. Qaiməni avansla bağlayın və qalan borcu ayrıca göstərin. Bank köçürməsi bir neçə sənədə aiddirsə, hər birinə düşən hissəni yazın. Ertəsi gün hansı məbləğin artıq ödənildiyi və hansı sənəd üzrə pul gözlənildiyi aydın olacaq.
Mövsüm sonunda hansı hesabat daha faydalıdır?
Eyni tarix aralığı üzrə yem və başqa xərclərə, daxil olan ödənişlərə və hələ gözlənilən pullara ayrıca baxın. Ölçü vahidini, valyutanı və qrup məlumatını yoxlayın. Birdəfəlik alınan yem partiyasını həmin günün tam yem sərfi kimi yazmayın. HerdMobile-da pul və yem ehtiyatı qeydlərini müqayisə edib hansı ödənişin hansı alışa aid olduğunu tapırsınız, hesabatı isə CSV və ya PDF kimi çıxara bilərsiniz. Belə ardıcıllıq gələn mövsüm nağd pula nə vaxt ehtiyac olacağını planlamağa kömək edir.
Satış sənədi varsa, pul daxil olmuş sayılırmı?
Xeyr; gələn ödənişi və alıcıdan alınacaq pulu ayrı yazın.
Yem alışı ilə gündəlik yem xərci eynidirmi?
Xeyr, anbara qəbul və faktiki sərf ayrı-ayrı əməliyyatlardır.
Qızğın ayın sonunda hesabı bağlamazdan əvvəl nəyi tutuşdurmalı?
Satış sənədlərini həqiqətən alınan ödənişlərlə, alış sənədlərini isə ödənilməmiş borclarla yoxlayın. Yemin qalıq ehtiyatını alış xərcindən ayrı göstərin. Gələn ay üçün hələ alınmamış pulları, gəlməmiş sifarişləri və təsdiq gözləyən qeydləri siyahıya yazın.