فارم کا روزانہ ریکارڈ اور شفٹ بدلنے کی تیاری
فارم کا روزانہ ریکارڈ درست جانور، اصل تاریخ اور واضح بات لکھنے سے کام آتا ہے۔ ٹیگ نمبر، دیکھی ہوئی حالت اور مکمل کام مختصر لکھیں۔ ترازو کا وزن اور اندازہ الگ پہچانیں۔ HerdMobile میں پچھلے واقعات فارم کے فون پر دکھائیں تو اگلی شفٹ کا ملازم سمجھ لیتا ہے کہ کیا ہو چکا ہے اور کیا باقی ہے۔
HerdMobile میں جانور کی صحت، خوراک اور پچھلے واقعات دیکھ کر روز کا کام سمجھنا آسان ہوتا ہے۔ شفٹ بدلنے پر فارم کے فون میں ضروری باتیں اگلے ملازم کو دکھائیں اور باقی ذمہ داریاں بتائیں۔
مصروف وقت میں کیا لکھنا ضروری ہے؟
کام ختم ہوتے ہی درست جانور، اصل تاریخ اور کیے گئے کام کی مختصر بات لکھیں۔ صبح دودھ دوہنے، چارہ ڈالنے اور جانور دیکھنے کے کئی کام ساتھ چلتے ہیں؛ رات تک سب کچھ یاد رکھنا مشکل ہوتا ہے۔ پہلے کان کا ٹیگ نمبر دیکھیں، پھر لکھیں کہ کیا نظر آیا اور کیا کیا گیا۔ جانور ترازو سے تولا ہو تو وزن کلوگرام میں اور تولنے کا طریقہ لکھیں۔ صرف دیکھ کر وزن لگایا ہو تو اسے اندازہ کہیں۔ چارہ آئے تو قسم، وصول شدہ مقدار اور رسید سنبھالیں؛ خریدی گئی ہر بوری ابھی کھلائی نہیں گئی۔ HerdMobile میں جانور کی پچھلی تفصیل دیکھ کر اگلا ملازم بھی درست جانور پہچان سکتا ہے۔
ہر شفٹ میں کام کا طریقہ یکساں کیسے رکھیں؟
تمام ملازم جانوروں، باڑوں اور چاروں کے لیے یکساں نام اور پیمائش کا طریقہ استعمال کریں۔ تازہ چارے کا وزن اور خشک مادے کا وزن الگ ہیں؛ اسی طرح فروخت کا بل بن جانا رقم وصول ہو جانا نہیں ہے۔ شفٹ بدلنے پر نئے مشاہدات، بدلی خوراک، مکمل کام اور باقی ذمہ داریاں ساتھ دیکھیں۔ کام بعد میں لکھ رہے ہوں تو واقعے کی اصل تاریخ لکھیں۔ خود دیکھی بات اور کسی سے سنی غیر مصدقہ بات کا فرق بھی واضح رکھیں۔ فارم کے اسی فون پر پچھلی تفصیل اگلے ملازم کو دکھائیں، تاکہ اسے معلوم ہو کون سا کام مکمل ہو چکا ہے۔ اس سے کام دوبارہ کرنے یا ضروری کام رہ جانے کا امکان کم ہوتا ہے۔
ہفتے کے آخر میں کون سے حساب ملائیں؟
ہفتے میں ایک بار جانوروں، چارے اور رقم کا حساب فارم کی اصل حالت سے ملائیں۔ موجودہ جانور گنیں، نئی پیدائش اور فروخت دیکھیں۔ بچھڑے کے ساتھ درست ماں کی پہچان ہو اور فروخت شدہ جانور موجودہ ریوڑ میں شمار نہ ہو۔ گودام میں آیا چارہ، کھلائی گئی مقدار اور باقی ذخیرہ الگ دیکھیں۔ خریدار سے طے شدہ قیمت، وصول شدہ رقم اور بقایا بھی ملائیں۔ فرق نکلے تو پہلے رسید دیکھیں یا کام کرنے والے ملازم سے پوچھیں، پھر درستگی کریں۔ دودھ اور وزن کا موازنہ ایک جیسے دنوں اور یکساں پیمائش سے کریں۔ HerdMobile سے چارے کا استعمال اور ذخیرہ دیکھ کر اگلے ہفتے کی خرید طے کرنا آسان ہوتا ہے۔
پرانے رجسٹر موبائل پر کیسے منتقل کریں؟
پہلے فارم میں موجود جانوروں اور ان کے جاری کام سے شروع کریں؛ سارے پرانے رجسٹر ایک دن میں منتقل کرنا ضروری نہیں۔ اہم پیدائش، ٹیکہ کاری، منتقلی، خرید اور فروخت کی اصل تاریخیں لکھیں۔ پرانا کاغذ دیکھتے وقت جانچیں کہ کس نے کب لکھا تھا۔ معلومات غائب ہوں تو اپنی طرف سے عدد نہ بنائیں۔ روز لکھنے کا طریقہ اتنا آسان رکھیں کہ مصروف دن میں بھی نبھ سکے۔ HerdMobile میں روز چند منٹ دے کر جانوروں کی ضروری باتیں لکھتے رہیں تو بعد میں پچھلے واقعات سمجھنے میں وقت نہیں لگتا۔ خوراک، صحت یا خرید کا فیصلہ کرتے وقت یہی باقاعدگی کام آتی ہے۔
- کون سی بھینس کب بیاہی، اور اس کی کٹی کا وزن کیا تھا؟
- فی جانور روزانہ چارے کا خرچ کیسے نکالیں؟
- سردیوں کی خوراک: چارہ، پانی اور پناہ تیار کریں
- دودھ اور راشن: روزانہ کی تبدیلی کیسے سمجھیں؟
- متوازن راشن: جانور کی ضرورت، چارے کا خرچ
- پڑھی ہوئی بات آج ہی فارم کے کام میں لائیں
کیا سارے پرانے رجسٹر فوراً موبائل پر لانے ہوں گے؟
سارے رجسٹر فوراً منتقل کرنا ضروری نہیں۔ موجودہ جانوروں اور اہم کام سے شروع کریں، پھر پرانے کاغذات اور اصل تاریخیں جانچ کر باقی معلومات شامل کریں۔
ترازو نہ ہو تو جانور کا وزن کیسے لکھوں؟
وزن کے ساتھ صاف لکھیں کہ یہ اندازہ ہے۔ بعد میں ترازو سے تولیں تو اس دن کی تاریخ کے ساتھ نیا وزن لکھیں۔
شفٹ بدلتے وقت سب سے پہلے کیا بتائیں؟
نئی پیدائش، بدلی خوراک، مکمل کام اور باقی ذمہ داریاں پہلے بتائیں۔ ہر بات کے ساتھ درست جانور کی پہچان واضح کریں۔