Мал есебі: сырға нөмірінен төлдеу тарихына дейін
Мал есебі әр малдың сырға нөмірі мен болған оқиғаның нақты күнінен басталады. Сауым не салмақ жазсаңыз, өлшемін де көрсетіңіз. Малдың аты ұқсас болуы мүмкін, ал нөмірі оны дәл табуға көмектеседі. HerdMobile арқылы төлдеу мен сауымды, жемшөп қорын және кіріс-шығынды телефоныңыздан қадағалап, күнделікті есепке кететін уақытты қысқартасыз.
Редакциялаған: Ender Soyuince · HerdMobile мақалаларын кім дайындайды?
Әр малдың есебін қалай шатастырмаймыз?
Әр сиырдың, қойдың не ешкінің сырға нөмірін тексеруді күнделікті әдетке айналдырыңыз. Шаруашылықтың өз нөмірі болса, оның да әр малға жеке берілгеніне көз жеткізіңіз. Аттары ұқсас малды шатастырмас үшін жазар алдында нөмірін қайта қараңыз. Төлдеу, басқа топқа ауыстыру немесе сату күнін болған уақытымен белгілеңіз. Кейін жазып отырсаңыз да, бүгінгі күнді қоя салмаңыз. Сағаты белгісіз болса, ойдан қоспаңыз. HerdMobile арқылы малдың бұрынғы төлдеуі мен басқа оқиғаларын қарап, кімге қатысты екенін тексеріп алыңыз.
Сүт пен ақша есебін неге бөлек жүргіземіз?
Сауылған сүт, сатылған сүт, жұмсалған азық және сатып алушы төлеген ақша әртүрлі нәрсені көрсетеді. Литрді килограмға қоспаңыз; қолыңызға түскен ақшаны әлі алынбаған берешектен ажыратыңыз. Әрқайсысының күнін және өлшемін анық жазыңыз. HerdMobile арқылы сауым мен сүт сатуды, кіріс пен алатын ақшаңызды бөлек қадағалайсыз. Ай соңында жазғаныңызды бастапқы құжаттармен салыстырыңыз. Айырма шықса, бір соманы екі рет санаған жоқсыз ба, соны тексеріңіз. Малдың нөміріне не болған оқиғаға күмән туса, алдымен малдың өзін қарап, көрген адамнан нақтылаңыз. Қашан болғанын, кім байқағанын және кейін не түзетілгенін ажыратыңыз. Атаулары ұқсас болса да, сауымды, азық шығынын және ақшаны бір есепке қоспаңыз. Интернет жоқ жерде де есебіңізді жүргізіп, жазғаныңыз сақталғанын тексеріңіз. Күн соңында бітпеген жұмысты және басқа топқа қате қосылған малды қарап шығыңыз. Келесі кезектегі малшы қай мәлімет анық, қайсысын қайта тексеру керек екенін түсінсін. Осылайша есеп күнделікті жұмысты жалғастыруға көмектеседі.
Кезек ауысқанда нені айтып тапсырамыз?
Бітпеген жұмысты, жаңа туған төлді, басқа топқа ауысқан малды және қайта тексеретін көрсеткіштерді қысқаша жазыңыз. Қай малға қатысты екенін, күнін және кімнен нақтылауға болатынын көрсетіңіз. Сырға нөмірі не салмақ қате жазылса, бастапқы құжатты тауып, содан кейін түзетіңіз. Оқиғалардың күнін ретімен тексеріп, соңғы сақтық көшірменің барын қараңыз. Келесі малшы атқаратын жұмысты бірден түсінуі керек. Мысалы, кеше бұзаулаған сиырды бүгін HerdMobile арқылы тіркесеңіз, бұзаулаған күніне кешегі күнді жазыңыз. Төлдің уақытша нөмірін де белгілеңіз: сырға таққанда сол бұзаудың бұрынғы есебін оңай табасыз.
Оқиғаны ертең жазсақ, қай күнді көрсетеміз?
Оқиға болған күнді көрсетіңіз; оны жазып отырған күнмен шатастырмаңыз.
Аттары бірдей малды қалай ажыратамыз?
Әр жолы жазар алдында малдың жеке сырға нөмірін тексеріңіз.
Мал есебіндегі қатені бұрынғы мәліметті жоғалтпай қалай түзетеміз?
Алдымен сырға нөмірін тексеріп, дұрыс малды табыңыз. Түзететін мәліметті құжатпен немесе малды бақылаған адаммен нақтылаңыз. Не өзгергенін, кім және қашан тексергенін жазып қойыңыз. Оқиға болған күн мен оны жазған күн бөлек болса, екеуін де анық көрсетіңіз.