Dierregistratie: duidelijk noteren tijdens de stalronde
Dierregistratie helpt bij de overdracht als je een weging, verplaatsing of geboorte direct bij het juiste oornummer noteert. Zo weet de volgende verzorger wat er is gebeurd en welke dieren aandacht vragen. Met HerdMobile heb je die informatie op je telefoon bij de hand. Loop nieuwe aantekeningen bij de overdracht samen op dat toestel na.
Met HerdMobile heb je de gegevens van je dieren ook zonder bereik bij de hand. Iedereen die de dieren verzorgt, kan afspraken en eerdere notities teruglezen. Maak zelf een back-up om je gegevens veilig te bewaren.
Bewerkt door Ender Soyuince · Zo maken we de HerdMobile-artikelen
Hoe maak ik noteren een vaste gewoonte in de stal?
Noteer een gebeurtenis meteen bij het dier of direct na het werk. Controleer het oornummer en schrijf kort op wat er gebeurde, wanneer en wie het zag. Een geboorte, groepswisseling, verkoop of controle tijdens de stalronde vraagt geen lang verslag. Een concrete aantekening is vaak genoeg om er later op terug te kunnen komen. Maak wel duidelijk of een handeling nog gepland staat of al is uitgevoerd. Gebruik steeds het oornummer: medewerkers kunnen voor hetzelfde dier verschillende roepnamen gebruiken. Met HerdMobile vind je eerdere gebeurtenissen en notities bij het betreffende dier terug. Zo blijft ook een korte aantekening begrijpelijk als je die later opnieuw leest. Kies een eenvoudige werkwijze die iedereen tijdens het dagelijkse werk kan volhouden.
Welke afspraken maken de overdracht tussen verzorgers duidelijk?
Spreek af wie na de stalronde de waarnemingen noteert en wie openstaande controles oppakt. Is een dier verplaatst? Vraag naar het oornummer, de oude en nieuwe groep en de dag van de verplaatsing. Gebruik die werkelijke datum, ook als je de aantekening later maakt. Controleer bij twijfel het dier in het hok en vraag het na bij de collega die erbij was. Vermeld wie de volgende ronde nog iets moet nakijken. Loop bij de overdracht samen de laatste aantekeningen op de bedrijfstelefoon na. Spreek ook af wie een back-up maakt en waar je die bewaart, want de gegevens blijven op dat toestel.
Wat controleer ik wekelijks in mijn dieradministratie?
Controleer wekelijks de oornummers van nieuwe dieren, de datums van gebeurtenissen en eventuele dubbele vermeldingen. Kijk ook welke geplande werkzaamheden nog openstaan en of recente betalingen bij de juiste dierverkopen horen. Verwijder een vreemde aantekening pas nadat je hebt nagegaan wat er werkelijk is gebeurd en dit hebt besproken met degene die haar maakte. Maak daarnaast een back-up op een veilige plek die je zelf kiest en controleer of je het bestand nog kunt gebruiken. HerdMobile werkt op je Android-telefoon ook zonder internet, bijvoorbeeld bij slecht bereik op het erf. Door je aantekeningen regelmatig na te lopen, kun je beslissingen over voer, voortplanting en verkoop baseren op eerdere gebeurtenissen die je gemakkelijk terugvindt.
- Wat wil je bij de volgende stalronde weten?
- Waarom is een goed rantsoen nodig?
- Hittestress bij koeien: wat controleer je in de stal?
- Voerkosten per dier: reken met kilo’s en prijzen
- Van voerkennis naar dagelijks werk
Wanneer kan ik een gebeurtenis het beste noteren?
Noteer een handeling of waarneming meteen, met het juiste oormerknummer en de datum.
Wat zet ik in een korte notitie over een dier?
Noteer het dier, je waarneming en de datum. Moet iemand het dier opnieuw controleren? Schrijf er dan bij wie dat doet en wanneer.
Waarom is een wekelijkse controle nuttig?
Je ziet welke informatie ontbreekt, welke dieren dubbel zijn ingevoerd en welke taken nog openstaan.
Kan ik ook gegevens invoeren bij slecht mobiel bereik?
Ja, HerdMobile werkt zonder internet. Je kunt de dagelijkse gegevens van je dieren ook bij slecht bereik bijhouden.