Hayvan satışını ve alınan ödemeyi kaydedin
Satış gerçekten gerçekleştiğinde doğru etkin hayvanda Canlı Satış kullanın. İşlem hayvanı satıldı durumuna geçirir, satış olayı ekler, açık yaşam döngüsü hatırlatıcılarını iptal eder ve rasyondaki hayvan grubunu etkiler. Satışın tahsilat durumu da saklanır. Durumu geri alma işlemi satışı geri çevirmediğinden kaydetmeden önce bütün bilgileri inceleyin. Beklenen ödemeyi alınmış para olarak yazmayın.
Doğru hayvanın satış formunu açın
Canlı Satış seçmeden önce hayvanın küpesini, işletmesini ve mevcut durumunu satış belgenizle karşılaştırın. Bu akışta yalnız etkin, arşivlenmemiş hayvan satılabilir. Arşivleme veya kayıp/ölüm durumunu satış yerine kullanmayın. Yalnız kimlik bilgisini düzeltmek istiyorsanız satış başlatmak yerine düzenleme rehberini izleyin. Benzer küpeleri birbirine karıştırmayın; işlemin doğru hayvana ait olduğunu ve daha önce satış kaydedilmediğini kontrol edin.
Anlaşılan gerçek satış bilgilerini girin
Gerçek tarihi, alıcı bilgilerini ve Satış tutarı değerini yazın. Canlı ağırlık ve kilogram fiyatını destekleyici bilgi olarak yazın; Satış tutarı alanına toplam bedeli ayrıca girin. Gelecekteki tarih ve bilinen doğum ya da alış tarihinden önceki satış reddedilir. Satış tarihi giriyorsanız ödeme takibini o gün veya sonrasına planlayın. Bilgileri belgenizden aktarın; anlaşmadaki toplamla formdaki toplamı kendiniz karşılaştırın.
Ödeme durumunu bilinçli olarak seçin
Form başlangıçta Alındı seçer ve satış toplamının tamamını tahsil edilmiş kabul eder. Sıfırdan büyük, toplamdan küçük Ödenen tutar için Kısmi kullanın. Hiç ödeme alınmadıysa Alacak seçip ödenen alanı boş veya sıfır bırakın. Hayvanın işletmesine bağlı para birimini kontrol edin. Anlaşmayı veya beklenen havaleyi zaten alınmış para saymayın; alıcı bilgilerini ve gerçekten tahsil edilen miktarı kaynak belgenizle doğrulayın.
Kaydedip bütün sonuçları gözden geçirin
İşinize yarıyorsa belge veya not ekleyin; görüntü seçiminin bitmesini bekleyin. Kalan alacak için gerekiyorsa Ödeme vadesi girin. Kaydet düğmesine bir kez basıp satıldı durumunu, satış olayını, tahsil edilen geliri ve varsa alacağı inceleyin. Daha önce yaşam döngüsü hatırlatıcılarına bağladığınız işleri gözden geçirip ilgili rasyonları yeniden değerlendirin. Satıştan sonra etkin hayvan grubunu ve telefondaki hatırlatıcıları yeniden kontrol edin.
Tahsilat ve düzeltmeyi dikkatle ele alın
Sonraki ödemeleri alacak akışından mevcut satışa kaydedin. Düzeltme yapmak için ikinci hayvan veya satış oluşturmayın. Durum geri alma kayıp, ölüm veya kesim gibi uygun durumlar içindir. Yedek geri yükleme telefondaki bütün yerel kayıtları değiştirir; önce mevcut kayıtların ayrı kopyasını saklayın. Yanlış satışta mevcut satışı ve belgelerinizi koruyup destekten uygun düzeltme adımlarını öğrenin. Satış kaydını ödeme belgesi ve ilgili evrakla birlikte tutarak işlemin geçmişini tamamlayın.