Mevcut satışa sonradan gelen ödemeyi kaydedin
Alıcı mevcut süt veya hayvan satışının parasını daha sonra ödediğinde yeni tahsilatı o satışa bağlayın. Tahsilata yalnız şimdi alınan ek miktarı yazın; satış toplamı ve önceki ödemeleri kendi kayıtlarında koruyun. Mevcut satışa tahsilat ekleyerek ödenen tutarı, kalan alacağı ve bağlı geliri birlikte güncelleyin. Kaydetmeden önce doğru satışta olduğunuzu ve ödemenin daha önce girilmediğini kontrol edin.
Açık alacağı olan satışı bulun
Finans bölümünde seçili işletmeyi doğrulayın. Açık Süt Satışı kaydını alıcısından, Canlı Satış kaydını hayvanın küpesinden belirleyin. Gösterilen kalan miktarı kendi ödeme kaydınızla karşılaştırın. Listede bakiyesi kalan satışlar görünür; tamamen tahsil edilmiş satış burada yok diye yeni satış oluşturmayın. Yanlış işletme seçilmişse önce seçimi düzeltin; benzer alıcı veya küpe yüzünden ilgisiz kayda ödeme yazmayın. Belirsizliği belge üzerinden netleştirin.
Doğru satışın tahsilat işlemini açın
İstenen açık satışta Ödenen tutar düğmesine basın. Herhangi bir sayı girmeden açılan formdaki bakiyeyi ve para birimini kontrol edin. Seçili satışa gelen yeni tahsilatı ekleyin; ilk litre, fiyat ve alıcı bilgilerini satış kaydında kontrol edin. Kayıt yanlışsa formdan çıkıp önce satışın kimliğini doğrulayın. Kaynak ödeme belgesinin aynı alıcıya ve aynı satışa ait olduğundan emin olun; tutar benziyor diye başka kaydı seçmeyin.
Yalnızca yeni alınan parayı yazın
Tutar alanına bu tahsilatta gerçekten alınan ek parayı yazın. Değer pozitif olmalı ve kalan alacağı aşmamalıdır. Örneğin 100 kalmışken şimdi 30 aldıysanız 30 girin; ilk satış toplamını veya bugüne kadar alınan paranın toplamını yazmayın. Ondalık ayracını ve sıra dışı sayı onayını ödeme belgenizle karşılaştırın. Tutarları seçili işletmenin para birimiyle kaydedin; tahsil edilen tutarı banka veya kasa kaydınızdan aktarın.
Kaydedip kalan bakiyeyle mutabakat yapın
Kaydet düğmesine bir kez basın ve yeni kalan miktarı kaynak kaydınızla karşılaştırın. Kısmi tahsilat durumu kısmiye çevirir; tam ödeme satışın tahsilatını kapatır ve varsa bağlı ödeme hatırlatıcısını tamamlar. Telefon bildiriminin iptali ayrıca denenir. Tam tahsilattan sonra kartın açık alacak listesinden kalktığını kontrol ederek ödemeyi tek kayıtta tutun. Sonuç belirsizse tekrar göndermeden önce satışın mevcut ödenen ve kalan tutarını inceleyin.
Aynı ödemeyi ikinci kez gelir yazmayın
Uygulama satışa bağlı geliri tahsil edilen miktara göre günceller. Ayrı ve gerçekten farklı bir işlem yoksa aynı ödeme için ayrıca genel gelir girmeyin. Ödeme belgesini koruyun ve uygulamadaki tahsilatı gerçek banka ya da kasa işlemiyle karşılaştırın. Bu formu yeni alınan ödemeyi kaydetmek için kullanın; tutarı kaydetmeden önce ödeme belgesiyle karşılaştırın. Yanlış giriş fark ederseniz mevcut tahsilatı ve kalan alacağı özgün belgelerle kontrol edin; inceleme boyunca kayıtları ve ödeme belgesini koruyun.