CSV raporu veya hayvan geçmişi PDF’i dışa aktarma
Profil bölümündeki Raporlar üzerinden işletme sahibi kayıtlarını CSV olarak, seçili hayvanın geçmişini ise PDF olarak paylaşabilirsiniz. Dosya türünü ihtiyacınıza göre seçin ve oluşturulan gerçek dosyayı açıp kontrol edin. Raporları inceleme ve paylaşım için kullanın; bütün kayıtları geri yüklemek için ayrıca ZIP yedeği oluşturun. Yeni telefona geçecekseniz ayrıca yedekleme ve geri yükleme rehberini kullanın.
Gerekli rapor türünü belirleyin
Profil bölümünde Raporlar kartını bulun. İşletme sahibi profilinde Hayvan CSV hayvanları, Finans CSV para hareketlerini, Süt CSV süt verilerini, Yem CSV yem verilerini ve Canlı Satış CSV hayvan satışlarını dışa aktarır. Bu düğmeler profildeki işletmelerin kayıtlarını birlikte dışa aktarır; dosyayı paylaşmadan önce işletme adlarını ve satırları kontrol edin. Paylaşmadan önce kapsamı düşünün. Tek işletme beklerken başka işletmenize ait satırları da göndermemeye dikkat edin; dosyayı mutlaka inceleyin.
PDF için doğru hayvanı seçin
Tek hayvanın geçmişi gerekiyorsa Hayvan Kaydı listesinden işletme adı ve küpe numarasına bakarak seçim yapın. Farklı işletmelerde benzer küpeler bulunabileceği için ikisini birlikte kontrol edin. Ardından Hayvan PDF düğmesine dokunun. Hayvanı PDF için seçin; CSV düğmesinin kapsadığı kayıtları dışa aktarmadan önce ayrıca kontrol edin. PDF almak için önce kaydedilmiş bir hayvan seçin. Başka bir hayvanı seçerek eksik kaydı telafi etmeye çalışmayın; önce doğru kaydı bulun.
Telefonda dosyanın hedefini seçin
Gerekli dışa aktarma düğmesine dokunduktan sonra Android paylaşım ekranında uygun hedefi seçin. Dosyayı yüklü bir uygulama üzerinden kaydedebilir veya gönderebilirsiniz; o uygulamanın kendi izinleri ve internet ihtiyacı vardır. Paylaşımın ardından dosyanın seçtiğiniz yerde açıldığını veya alıcıya ulaştığını kontrol edin. Hedef uygulamanın işlemlerini tamamlayın. Sonucun belirsiz olduğu durumda önce seçtiğiniz klasöre veya gönderilen dosyalara bakın; aynı raporu tekrar tekrar göndermeyin.
Oluşan dosyayı açıp kontrol edin
Kaydettiğiniz veya gönderdiğiniz dosyayı açın; başlığı, içeriği, işletme ve hayvan bilgilerini kontrol edin. CSV için hesap tablosu uygulaması, PDF için PDF okuyucu kullanın. Hesap tablosunun tarihleri, ondalık ayırıcıları ve küpe numaralarını nasıl yorumladığına bakın. Otomatik biçimlendirme bilgiyi değiştirirse asıl dışa aktarma dosyasını koruyun. Hazır bildiriminin ardından dosyayı açıp okunabildiğini ve beklenen kayıtları içerdiğini kontrol edin.
Paylaşım ile yedeklemeyi ayırın
Raporlar özel işletme ve finans bilgileri içerebilir. Özellikle birden fazla işletmenin bulunduğu profilde, alıcıyı ve dosyanın kapsamını göndermeden önce kontrol edin. Geri yükleme veya telefon değişimi için ayrı yedekleme işleminden ZIP dosyası oluşturun. Raporu belgelerinizle birlikte saklayın; bütün kayıtları yeni telefona taşımak için ZIP yedek ve geri yükleme adımlarını kullanın. İşletme sahibi profilindeki bu bilgiler telefonda saklanır; paylaşmak istediğiniz kayıtları kendiniz seçip dışa aktarın. Paylaşılan kopyaların nerede saklandığını da kendi kayıt düzeninizde takip edin.