Süt satışını ve ödeme durumunu kaydedin
Gerçekleşmiş süt satışını doğru işletmede; miktarı, fiyatı ve tahsilat durumuyla kaydedin. Süt Satışı, toplamı litre ile litre fiyatından hesaplar. Satış üretimden ayrı tutulur; tahsil edilen miktar gelir kaydına yansır. Başlangıçta Alındı seçili olduğundan ödeme durumunu özellikle kontrol edin. Tahsil edilen tutarı gerçekten alınan paraya göre girin; kalan alacağı satışın üzerinden izleyin.
İşletmeyi ve satışı belirleyin
Finans bölümünde seçili işletmeyi doğrulayıp Süt Satışı açın. Yeni girişten önce teslimat veya satış belgesini mevcut kayıtlarla karşılaştırın. Litre ve Litre fiyatı alanlarına gerçek anlaşmadaki değerleri yazın; ikisi de pozitif olmalıdır. Birimi ve ondalık ayracını kontrol edin. Faturanın toplamını litre başına fiyat alanına yazmayın; aynı teslimat için daha önce oluşturulmuş satış varsa ikinci giriş yerine o kaydı inceleyin.
Satışın ayrıntılarını kontrol edin
Biliniyorsa gerçek satış tarihini ve alıcı bilgisini yazın; boş satış tarihi giriş anıyla saklanır. Notları gerçek bilgilere dayandırın. Mobil bağlantı kullanılabiliyorsa isteğe bağlı Süt belgesi işlemi galeriden görüntü seçer. Fotoğraf seçiminin bitmesini bekleyin; satışı asıl evrakla karşılaştırıp belgesini ayrıca saklayın. Tarihi elle yazarken alanın istediği biçime uyun, belirsiz belgeyi açıklama uydurarak tamamlamayın ve yanlış işletmede kaydetmediğinizden emin olun.
Tahsilat durumunu gerçeğe göre seçin
Alındı, toplamın tamamını tahsil edilmiş kabul eder. Kısmi için Ödenen tutar sıfırdan büyük, toplamdan küçük olmalıdır. Alacak henüz tahsilat olmadığını anlatır; ödenen miktarı boş veya sıfır bırakın. Ödenen tutarı sıfır ile satış toplamı arasında, gerçekten alınan paraya göre girin. Başlangıçtaki Alındı seçimini gerçekten alınan tutarla karşılaştırıp gerekiyorsa Kısmi veya Alacak seçeneğini kullanın. Alınan parayı belgeyle karşılaştırıp ödeme durumunun aynı gerçeği anlattığını kontrol edin.
Takibi planlayıp sonucu doğrulayın
Ödeme vadesi alanını yalnızca planladığınız tahsilat takibi için kullanın. Kalan alacak ve tarih birlikte varsa ilişkili hatırlatıcı oluşur. Kaydet düğmesine bir kez basıp Finans bölümünde satışı, tahsil edilen geliri ve kalan bakiyeyi kontrol edin. Hatırlatıcıyla telefon bildirimi ayrı kontrollerdir; Android izni ve sessiz saatler uyarıyı etkileyebilir. Uyarı durumuna ek olarak mevcut satış ve kalan alacak kaydını açıp son tutarları kontrol edin.
Sonraki ödemeyi mevcut satışa bağlayın
Alıcı daha sonra ödeme yaptığında aynı satışı tekrar oluşturmayın; açık satıştaki Ödenen tutar işleminden tahsilatı kaydedin. Aynı ödeme için ayrıca genel gelir yazmak çifte kayıt oluşturabilir. Tahsilat akışı bağlı satış gelirini günceller. Teslimat ve ödeme belgelerini saklayın; her tahsilattan sonra kalan bakiyeyi karşılaştırın. Yerel kaydı resmî evrak ve banka dekontuyla birlikte saklayarak satışı kolayca kontrol edin.