Stoktan yem tüketimi kaydetme
İşletme stokundan gerçek yem çıkışını tüketim kaydıyla belgeleyin. Kaydetmeden önce yem kimliğini, miktarı ve birimi kontrol edin. Depodan çıkan miktarı burada kaydedin; hayvanların önüne verilen ve yemlikte kalan yemi ayrıca izleyin. Günlük rasyon uygulamasında daha önce düşülmüş aynı yemi ikinci kez kaydetmeyin. Önceki sonucun belirsiz olduğu durumda yeni giriş açmadan hareket geçmişini inceleyin.
İşletmeyi ve önceki hareketleri kontrol edin
İlgili işletmede Finans’ı açıp çıkışın daha önce kaydedilip kaydedilmediğine bakın. Günlük rasyon uygulaması aynı yemi düşmüşse ikinci tüketim girmeyin. Özellikle belirsiz kayıt sonucundan sonra yeni form açmadan tarihi ve hareket geçmişini yemleme notlarıyla karşılaştırın. Ekipten başka kişi aynı çıkışı girdiyse bunun tekrar girilmesi stok miktarını yanlış azaltır. Kontrolün hangi gün ve fiziksel çıkış için yapıldığını açık tutun.
Alım yerine tüketimi seçin
Yem Tüketimi eylemini seçip görünen formu doğrulayın. Yem adı alanını azaltmak istediğiniz stokla tutarlı doldurun. Yem adının yanında işletmeyi de karşılaştırarak doğru stok bakiyesini seçin. Tüketimi taklit etmek için alım formuna negatif sayı yazmayın; özel işlemi ve doğrulamasını kullanın. Kaynak notta yemin adı farklı kısaltılmışsa hangi mevcut stokla aynı olduğunu önce açıklığa kavuşturun; sırf yeni isim yazarak hareketi ayırmayın.
Miktarı ve birimi girin
Miktar alanına gerçek pozitif çıkışı yazın ve doğru birimi seçin. Kaynak notun kilogram mı, ton mu, çuval, balya veya adet sayısı mı anlattığını kontrol edin. Adetli tüketim, aynı yem ve birimdeki son uygun alımın ağırlığına dayanır. Gerçek birimler farklıysa eski ağırlığı varsaymak yerine kaydetmeden önce ağırlık esasını araştırın. Toplam grup miktarıyla hayvan başına miktarı karıştırmayın; stoktan çıkan fiziksel miktarı temsil edin.
Bir kez kaydedip düşüşü doğrulayın
Kaydet düğmesini seçip oluşan hareketi ve kilogram bakiyesini kontrol edin. Stok yetersizse gerçek olmayan stok üretmeden eksik teslimatları, birim ağırlıklarını ve istenen miktarı inceleyin. Dayanaklı düzeltmeden sonra ancak önceki sonucu kontrol ettiğinizde yeniden deneyin. Çalışma arkadaşınız bakiye değişimini yeniden hesaplayabilsin diye kaynak notları saklayın. Düzenli depo sayımı yapın ve fiziksel miktarı uygulamadaki alım ve tüketim kayıtlarıyla karşılaştırın.
Depo çıkışını ve tüketimi nasıl karşılaştırırım?
Hayır. Depodan çıkan yem gruba verilebilir, ziyan olabilir veya yemlikte kalabilir. Verilen ve tüketilen miktarı işletme kayıtlarında ayırt edin. Stok hareketlerini miktar takibi için kullanın; enerji, protein ve minerali besleme planında birlikte değerlendirin. Ölçmediğiniz bireysel tüketimi yalnızca toplam çıkıştan kesin değer gibi üretmeyin.
Uyuşmazlıkta nasıl ilerlemeliyim?
Hareket geçmişini fiziksel depoyla karşılaştırıp önce birim esasını kontrol edin. Asıl faturaları koruyun, gerçek düzeltmeleri açıklayın. Yazılım kontrolü geçsin diye hayvanın yemini gelişigüzel azaltmayın. Rasyon değişikliğini güncel analiz, hayvan bilgileri ve mevcut bakım planıyla birlikte değerlendirin. Önemli kayıt işinden sonra uygulamayı yedekleyin ve dosyanın saklandığı yeri doğrulayın.