Yem alımını ve birim ağırlığını kaydetme
Gerçek yem teslimatını doğru işletmeye, alım tutarını ve ağırlık esasını açık tutarak kaydedin. Kilogram ve ton kütle belirtir; çuval, balya ve adedin kilogram stokuna katılması için birim ağırlığı gerekir. Faturayı saklayıp oluşan stoku kontrol edin. Sayılan her ürünün standart ağırlıkta olduğunu varsaymayın; aynı satın almayı ikinci kez girerek stok düzeltmeyin.
Alım eylemini seçin
Doğru işletmenin Finans bölümünü açıp Yem Gideri girişini seçin. Yazmaya başlamadan görünen kayıt başlığını ve işletmeyi kontrol edin. Alım ile tüketimin etkisi farklıdır; depodan çıkışı satın alma olarak göstermeyin. Faturayı veya gerçek teslimat kaydınızı hazırlayın. Benzer yemler farklı işletmelerde bulunuyorsa yalnızca yem adına bakarak ilerlemeyin; tutarın ve teslimatın hangi işletmeye ait olduğunu kaynağından doğrulayın.
Yemi ve miktarı tanımlayın
Yem adı alanını takip edeceğiniz yemle tutarlı doldurun. Miktar girip gerçek birimini seçin. Çuval, balya veya adet kullanıyorsanız bir birimdeki kilogramı güvenilir teslimat bilgisiyle ya da uygun ölçümle doldurun. Bir ürünün ağırlığını isteyen alana bütün teslimatın kilogramını yazmayın. Faturada ton varsa sayı ile seçili birimin birbirine uyduğunu kontrol edin; aynı fiziksel miktarı farklı birimlerle yazarken dönüşüm dayanağını saklayın.
Mali ayrıntıları kaydedin
Tutar alanına ilgili para biriminde toplam alım tutarını yazın; uygunsa tedarikçi, not ve kritik stok bilgisini ekleyin. Destekleyici görüntü saklamak isterseniz Fatura fotoğrafı ile cihazın medya akışını kullanın. Fatura fotoğrafını kayda ekleyin; miktarı ve fiyatı asıl belgeden okuyarak ilgili alanlara yazın. Görüntüde ilgisiz özel bilgi bulunmamasına dikkat edin; asıl faturayı da uygun yerde ayrıca tutun.
Kaydedip stokla karşılaştırın
Kaydet düğmesine bir kez dokunup oluşan hareketi ve kilogram stokunu inceleyin. Eksik ağırlık uyarısı varsa mevcut alımdaki Kg gir işlemiyle doğrulanmış birim ağırlığını tamamlayın. Stok yükselsin diye aynı teslimatı yeniden eklemeyin. Sonucu fiziksel depoyla karşılaştırın; faturayı sonraki kontroller için ayrı saklayın. Kayıt sırasında belirsiz mesaj gördüyseniz yeni alım açmadan önce önceki hareketin gerçekten oluşup oluşmadığını kontrol edin.
Stok hangi esasta tutulur?
Stok hesabında yemin taşınıp tartıldığı haliyle kilogramını kullanın; kuru madde miktarını ayrıca dönüştürün. Besleme analizi veya sitedeki dönüştürücüyü kullanırken bu ayrımı koruyun. Adetli birimlerde eksik ağırlık güvenilir kilogram katkısını engeller. Uygulama uyarısının gösterdiği alım kaydını açın; ödeme ve stok bilgilerini birlikte kontrol edin. Stok için birim ağırlığını, besin kalitesi için parti analizini ayrı ayrı kontrol edin.
Toplu alım girişinden sonra ne yapmalıyım?
Örnek hareketlerde işletme, yem kimliği ve ağırlık esasını kontrol edip faturalarla ve fiziksel sayımla karşılaştırın. Düzeltmelerin nedenini saklayın. Önemli kayıt işinden sonra güncel bir ZIP yedeği oluşturun. Gerçek teslimatları ve fiziksel miktarı kayıtlarla karşılaştırın; yem kalitesi ve rasyona uygunluğu analiz bilgisiyle değerlendirin. Fiyatla kilogramı birbirinden ayrı doğrulayın.