Genel gelir veya gider kaydetme
Süt satışı, hayvan satışı ya da yem alımının özel işlemine girmeyen gerçek para hareketlerini Genel Gelir veya Genel Gider ile kaydedin. Önce işletmeyi seçin, açıklayıcı başlık ve pozitif tutar girin, ardından finans listesindeki sonucu kontrol edin. Gerçek banka veya kasa işlemini bu formda kaydedip belge ve tutarla karşılaştırın. Aynı hareketi iki ayrı formda tekrar kaydetmeyin.
İşletmeyi ve işlem yönünü seçin
Finans ekranında doğru işletmenin seçili olduğuna bakın. İşletmeye giren para için Genel Gelir, işletmeden çıkan para için Genel Gider kullanın. Süt satışı, hayvan satışı veya yem alımı yapıyorsanız bunların kendi formlarına gidin. Süt satışı, hayvan satışı ve yem alımı için özel formları kullanarak miktar, stok ve tahsilatı işlemle birlikte tutun. İşlem zaten listede bulunuyorsa ikinci kez eklemeyin; benzer başlıklı satırların tutarını da karşılaştırın.
Gerçek hareketi açıklayın
Başlık alanına daha sonra hesabı kontrol ederken anlayacağınız bir açıklama yazın. Ödemenin amacını ve makbuz bilgisini kısa, açık bir başlıkla yazın. Kısa formda bugünkü işlemi kaydedin; önceki belgeleri kendi tarihli dosyanızda ayrıca saklayın. Tarihli asıl makbuzu ayrı saklayın. Açıklamaya yazdığınız tarihin uygulamanın kayıt tarihini değiştirdiğini varsaymayın; geçmiş işlemin kaynağını kendi belgelerinizde açık tutun.
Pozitif tutarı girin
Tutar alanına toplam para miktarını, uygulama dilinin sayı ayırıcılarına uygun yazın. İşletmenin para birimini ve belgedeki miktarı kontrol edin. Gelir veya gider yönünü seçtiğiniz düğme belirler; gider belirtmek için eksi sayı kullanmayın. Olağandışı sayı onayı çıkarsa toplamı ve ondalık ayırıcıyı tekrar inceleyin. Yanlış bir rakamı onaylamak yerine alana dönüp düzeltin; birim fiyatı toplam tutarla karıştırmayın.
Kaydedip listeyle karşılaştırın
Kaydet düğmesine bir kez dokunun ve formun kapanmasını bekleyin. Yeni satırın başlığını, miktarını ve yönünü finans listesinden kontrol edin. Gelir artı, gider eksi işaretiyle görünür. İşletmenin özetindeki değişimi beklediğiniz hareketle karşılaştırın. Sonuç belirsizse hemen yeni kayıt veya dengeleme kaydı eklemeyin; önce mevcut listeyi ve asıl belgeyi inceleyin. Kayıt kontrolünüz tamamlanınca normal yedekleme alışkanlığınızı sürdürün.
Satış alacağını kapatmak için ayrı tahsilat gerekir
Satışın kalan alacağını ve ona bağlı geliri birlikte güncellemek için gelen ödemeyi doğrudan o satışın alacak kartındaki tahsilat işleminden kaydedin. Tahsilatı Genel Gelir olarak girmek ayrı bir gelir kaydı oluşturur ve satışın kalan alacağını değiştirmez. Aynı ödemeyi iki yoldan da girmek geliri iki kez sayar. Yem stok miktarını yem alım ve tüketim formlarından güncelleyin; yem hareketlerini kendi stok kayıtlarında tutarak diğer çiftlik masraflarını Genel Gider altında izleyin. Asıl fatura ve fişlerinizi saklayın; her tahsilatı ilgili satış ve ödeme belgesiyle karşılaştırın. Güncel yedeğinizi alarak telefondaki kayıtların ayrı bir kopyasını koruyun.