سجل بيع الماشية والحليب ومتابعة الدفعات
سجل المبيعات هو تدوين ما بعته من حيوانات وحليب ومنتجات أخرى، بقيمته وتاريخ تسليمه. وتسجيل البيع لا يعني أن الثمن وصلك كاملًا في اليوم نفسه. لذلك احفظ المشتري والسلعة والكمية والسعر، ثم سجّل ما دُفع فعلًا أو ما بقي في تاريخه الخاص.
يحفظ HerdMobile مبلغ كل بيع وما دُفع منه وما بقي. فحين تحصّل دفعة جديدة، تعرف أي بيع تسدده، ولا تتضاعف مبيعاتك الشهرية على الورق.
سجّل السلعة والمشتري
حين تبيع حيوانات، احتفظ بأرقام وسم الأذن وتواريخ خروجها والأسعار المتفق عليها. وفي الحليب، سجّل الكمية المقاسة وسعر الوحدة ويوم التسليم. وإذا ضمت الفاتورة عدة حيوانات، فلا تضيّع تفاصيل كل واحد منها.
اربط كل دفعة بالبيع الذي تخصه
حين يدفع المشتري نقدًا أو بتحويل لاحق، سجّل التاريخ والمبلغ الذي استلمته. وإذا دفع جزءًا فقط، فاحتفظ بالباقي دينًا على الفاتورة نفسها. ولا تسجّل بيعًا جديدًا حين تحصّل مبلغًا قديمًا.
هل يعني تحصيل مال في الشهر التالي بيعًا جديدًا؟
لا، هو سداد لبيع سابق.
أين أسجّل دفعة نقدية غطّت عدة شحنات حليب؟
وزّع المبلغ المقبوض على الشحنات التي يذكرها كشف المشتري، واجعل لكل شحنة رصيدها الباقي. واحتفظ بتاريخ الدفع الفعلي لكل المبالغ.