Sổ bán hàng: phân biệt tiền bán và tiền đã thu
Sổ bán hàng giúp bạn theo dõi từng lần bán vật nuôi, sữa hoặc sản phẩm của trại. Một lần bán có thể được trả tiền thành nhiều đợt, vào những ngày khác nhau theo thỏa thuận với người mua.
HerdMobile giúp bạn theo dõi tiền bán hàng, tiền đã thu và khoản còn nợ, để dễ đối chiếu từng lần bán với phiếu giao hàng và ngày hẹn thanh toán.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Mỗi lần bán hàng cần ghi những gì?
Bán vật nuôi thì ghi số tai và ngày bán từng con; bán sữa thì ghi lượng giao và đơn giá đã thỏa thuận. Ghi cả tên người mua và tổng tiền bán. Nếu bán nhiều con cùng lúc, liệt kê đúng những con đã thực sự rời đàn.
Khách trả chậm thì theo dõi tiền ra sao?
Ghi ngày và số tiền thực nhận của mỗi đợt để đối chiếu với tổng tiền bán. Phần khách chưa trả vẫn là tiền phải thu, chưa phải tiền sẵn có để chi. Khi khách trả nợ cũ, đừng tính lại thành doanh thu của lần bán mới.
Khách trả gộp tiền hai chuyến sữa thì ghi thế nào?
Chia số tiền đã nhận cho từng chuyến theo chứng từ hoặc thỏa thuận. Sau đó kiểm tra tổng tiền của hai chuyến có khớp với khoản khách trả không.
Khách trả nhiều đợt có tính là nhiều lần bán không?
Không. Tính các đợt trả tiền vào đúng lần bán ban đầu.