Продажа животных и молока: точный учёт сделки
Запись о продаже — отдельная, подтверждённая документом отметка о том, что продукция или животное переданы покупателю. Полезно хранить дату, что продано, объём или количество, цену, покупателя и сколько денег реально получено. Продажа животных меняет поголовье, а продажа молока — учёт продукции. Важно не путать день сделки с днём, когда пришла оплата.
HerdMobile хранит продажи животных и молока, покупателя, сумму и полученную оплату. По этой истории легко сверить поступление денег и проверить, кто остался в стаде.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Что проверить, прежде чем записать продажу?
Если продаёте животное, сначала сверьте бирку, вид, статус и документ. Если молоко — проверьте объём и единицу измерения, дату отгрузки и согласованную цену. В обоих случаях полезно указать покупателя и сохранить подтверждающий документ. Сверьте итоговую сумму с накладной: цена за килограмм и цена за голову — разные вещи. Если продаж несколько, записывайте каждую так, чтобы её можно было найти и связать с конкретной передачей товара.
Как учитывать частичную оплату и остаток долга?
Если заплатили всю сумму сразу, отмечайте полное поступление. Если покупатель перевёл только часть, запишите полученное и отдельно оставшийся долг. Когда деньги придут позже, добавьте оплату к той же сделке, а не заводите новую продажу того же животного или молока. В HerdMobile записи о продажах и оплатах помогают сверять документы с движением денег. Продав животное, проверьте, что у его карточки правильный статус и в списке активных животных его больше нет.
Нужно ли заводить ещё одну продажу, когда пришёл остаток денег?
Нет. Позднюю оплату привязывают к уже записанной сделке, чтобы продажа не посчиталась дважды.
Почему важна ушная бирка при продаже?
По ней точно видно, к какому животному относятся смена статуса и денежная операция.