سجّل كمية العلف المسحوبة من المخزون
سجّل استهلاك العلف عند سحب كمية فعلية من مخزون المزرعة، وراجع اسم العلف والكمية والوحدة قبل الحفظ. دوّن على حدة ما قدّمته للحيوانات وما بقي في المعلف لتعرف الفرق بين السحب والأكل الفعلي. وإذا خُصم العلف عند تطبيق العليقة اليومية، فتجنب تسجيله مرة ثانية.
راجع المزرعة وما سُحب سابقًا
افتح المالية للمزرعة المقصودة، وتحقق مما إذا كنت قد سجّلت سحب العلف من قبل. إذا خُصمت الكمية نفسها مع العليقة اليومية، فلا تسجّلها مرة أخرى. قارن التاريخ والكميات المسحوبة بملاحظات التغذية قبل فتح نموذج جديد، خاصة إذا لم تتأكد من نتيجة محاولة الحفظ السابقة.
اختر الاستهلاك لا الشراء
اضغط استهلاك الأعلاف وتأكد من فتح النموذج الصحيح. اكتب اسم العلف في خانة اسم العلف كما يظهر في المخزون، ثم تحقق من المزرعة والاسم حتى تخصم الكمية من المخزون المقصود. استخدم نموذج الاستهلاك للسحب، ولا تسجّل شراءً بكمية سالبة لهذا الغرض.
أدخل الكمية واختر الوحدة
أدخل في الكمية مقدار ما سحبته فعلًا بقيمة موجبة، ثم اختر الوحدة المطابقة: كيلوغرامات أو أطنان أو عدد أكياس أو بالات أو قطع. عند استخدام الأكياس أو البالات أو القطع، يُحسب الوزن بحسب أحدث شراء للعلف نفسه وبالوحدة نفسها. إذا اختلف وزن الوحدات الفعلية، فتحقق من الوزن المستخدم قبل الحفظ.
احفظ مرة واحدة وراجع الكمية المتبقية
اضغط حفظ، ثم راجع الكمية التي سُحبت وما بقي من المخزون بالكيلوغرامات. إذا لم يكفِ المخزون، فتحقق من الشحنات التي لم تسجّلها وأوزان الوحدات والكمية المطلوبة. صحّح السبب الفعلي قبل المحاولة مجددًا، دون إضافة مخزون وهمي. احتفظ بملاحظاتك الأصلية حتى يفهم زميلك سبب تغيّر الكمية المتبقية.
هل كل علف مسحوب تأكله الحيوانات؟
سحب العلف من المخزن لا يعني أن الحيوانات أكلته كله؛ فقد يُقدَّم لمجموعة، أو يضيع جزء منه، أو يبقى في المعلف. دوّن ما قدّمته وما أكلته الحيوانات كلًّا على حدة. تابع المخزون لمعرفة الكمية المتبقية، وراجع الطاقة والبروتين والمعادن في خطة التغذية بشكل منفصل.
ماذا أفعل إذا اختلف رصيد المخزون؟
قارن الكمية المسجّلة بما يوجد فعلًا في المخزن، وابدأ بمراجعة الوحدة والوزن المستخدم في حسابها. احتفظ بالفواتير الأصلية ودوّن سبب كل تصحيح. صحّح أخطاء الوحدة أو الكمية المدخلة، ولا تقلل علف الحيوانات لمجرد مطابقة الأرقام. وبعد تعديل السجلات المهمة، احفظ نسخة احتياطية.