سجّل بيع الحليب وتابع حالة السداد
سجّل بيع الحليب في المزرعة الصحيحة، مع الكمية والسعر وما استلمته من المشتري. يحسب بيع الحليب الإجمالي من اللترات وسعر الوحدة، ويُبقي البيع منفصلًا عن الإنتاج، ويحتسب الإيراد بقدر المبلغ المحصّل. راجع حالة السداد قبل الحفظ؛ فالاختيار الأولي هو مدفوع، وقد تحتاج إلى تغييره.
حدد المزرعة وأدخل البيع
راجع المزرعة في المالية، ثم افتح بيع الحليب. قارن أوراق التسليم أو البيع بما سُجّل سابقًا لتتجنب تكرار العملية. أدخل لترات وسعر الوحدة وفق الاتفاق الفعلي؛ ويجب أن يكون كلاهما أكبر من صفر. تحقق من الوحدات والفواصل العشرية، واكتب سعر اللتر في خانته، لا إجمالي الفاتورة.
راجع تفاصيل البيع
أدخل تاريخ البيع الفعلي وبيانات المشتري المتوفرة. إذا تركت التاريخ فارغًا، سيُستخدم الوقت الحالي. اكتب ملاحظات تصف البيع كما حدث. ولإرفاق صورة، استخدم مستند الحليب الاختياري واخترها من معرض الهاتف، ثم انتظر اكتمال الاختيار. احتفظ بأوراق البيع الأصلية مع تاريخ العملية لتسهيل مراجعتها.
اختر حالة التحصيل بدقة
اختر مدفوع إذا استلمت المبلغ كاملًا. اختر جزئي إذا كان المبلغ المدفوع أكبر من صفر وأقل من الإجمالي. أما مستحقات فتعني أنك لم تستلم شيئًا؛ اترك المبلغ المدفوع فارغًا أو اكتب صفرًا. راجع الاختيار الأولي مدفوع، وغيّره إلى جزئي أو مستحقات بحسب ما استلمته فعلًا.
حدد موعد المتابعة وتحقق
أدخل موعد التحصيل المخطط له في تاريخ متابعة السداد. يُنشأ تذكير مرتبط بالبيع إذا بقي مبلغ وحددت تاريخًا. اضغط حفظ مرة واحدة، ثم راجع البيع والإيراد المحصّل والمبلغ المتبقي في المالية. تحقق من التذكير ومن إشعار الهاتف كلٍّ على حدة؛ فأذونات أندرويد وساعات الهدوء قد تؤثر في ظهور التنبيه.
كيف تسجّل الدفعات اللاحقة على البيع؟
عندما يدفع المشتري لاحقًا، افتح البيع نفسه واستخدم المبلغ المدفوع لتسجيل ما استلمته. تجنب إنشاء بيع جديد أو إضافة إيراد عام للدفعة نفسها، حتى لا تُحسب مرتين. تسجيل الدفعة على البيع يحدّث الإيراد والمبلغ المتبقي معًا. احتفظ بمستندات التسليم والدفع، وراجع الرصيد بعد كل تحصيل.