سجّل شراء العلف وحدد وزن الوحدة
سجّل شحنة العلف التي استلمتها للمزرعة الصحيحة، مع المبلغ والوزن بوضوح. الكيلوغرام والطن وحدتا وزن مباشرتان، أما الأكياس والبالات والقطع فتحتاج إلى وزن الوحدة لحساب المخزون بالكيلوغرامات. احتفظ بالفاتورة وقارن المخزون بعد الحفظ بالكمية المستلمة، فوزن الكيس أو البالة قد يختلف من شحنة إلى أخرى.
اختر تسجيل شراء العلف
افتح المالية للمزرعة المقصودة واختر مصروف الأعلاف. تأكد من عنوان النموذج والمزرعة قبل إدخال التفاصيل. الشراء يزيد المخزون، والاستهلاك ينقصه، لذلك لا تستخدم الشراء لتسجيل علف سحبته من المخزن. ضع أمامك الفاتورة أو مستند التسليم الفعلي حتى تنقل التفاصيل بدقة.
حدد العلف وكميته
اكتب في اسم العلف الاسم نفسه الذي تستخدمه لهذا العلف في المخزون. أدخل الكمية واختر الوحدة التي استلمتها فعلًا. إذا كانت أكياسًا أو بالات أو قطعًا، فأدخل وزن الوحدة الواحدة بالكيلوغرامات بحسب مستند التسليم. انتبه إلى أن المطلوب وزن كيس أو بالة واحدة، وليس وزن الشحنة كاملة.
أدخل تفاصيل المبلغ والمورّد
أدخل إجمالي المبلغ بالعملة المناسبة، ثم أضف المورّد وملاحظة والمخزون الحرج عند الحاجة. يمكنك إرفاق صورة الفاتورة باختيارها من الصور على جهازك. انقل الكمية والسعر من الفاتورة الأصلية لتسهيل مطابقة المشتريات لاحقًا.
احفظ وراجع كمية المخزون
اضغط حفظ مرة واحدة، ثم راجع الشراء المسجّل والمخزون بالكيلوغرامات. إذا ظهر تنبيه بأن الوزن ناقص، فاختر أدخل kg على الشراء نفسه وأدخل وزن الوحدة بعد التحقق منه. لا تسجّل الشحنة مرة أخرى لإظهار المخزون. قارن النتيجة بما في المخزن، واحتفظ بالفاتورة للرجوع إليها لاحقًا.
ما الوزن المستخدم لحساب المخزون؟
يُحسب المخزون بوزن العلف كما استلمته، شاملًا رطوبته، وليس بوزن المادة الجافة. انتبه لهذا الفرق عند قراءة تحليل العلف أو استخدام محوّل الموقع. ولحساب الأكياس والبالات والقطع بالكيلوغرامات، يجب تحديد وزن الوحدة. افتح الشراء الذي ظهر بشأنه التنبيه، وراجع المبلغ والمخزون بمقارنتهما بالفاتورة.
ماذا تراجع بعد تسجيل المشتريات؟
راجع بعض المشتريات التي سجّلتها، وتأكد من المزرعة واسم العلف ووزن الوحدة، ثم قارنها بالفواتير والمخزون الفعلي. دوّن سبب أي تصحيح، واحفظ نسخة احتياطية بعد الانتهاء من إدخال المشتريات المهمة. عالج سبب الفرق بدل إضافة شحنة لم تستلمها.