سجّل دفعة جديدة على بيع سابق
سجّل دفعة المشتري الجديدة على بيع الحليب أو الحيوان الأصلي لتعرف ما استلمته وما بقي لك. أدخل المبلغ الذي قبضته الآن فقط، مع إبقاء إجمالي البيع والدفعات السابقة كما هي. يتحدث المبلغ المدفوع والرصيد المتبقي وإيراد البيع المرتبط، دون الحاجة إلى إنشاء بيع جديد.
ابحث عن البيع الأصلي
افتح المالية وتأكد من اختيار المزرعة الصحيحة. ابحث عن بيع الحليب باسم المشتري، أو عن بيع حي برقم أذن الحيوان. قارن المبلغ المتبقي بما دوّنته من دفعات. تظهر المبيعات في القائمة ما دام عليها رصيد مستحق؛ وإذا اختفى بيع سُدّد بالكامل، فلا تنشئه مرة أخرى.
افتح إجراء التحصيل
اضغط المبلغ المدفوع على البيع المقصود، ثم راجع الرصيد والعملة في النافذة قبل إدخال الدفعة. تستخدم هذه النافذة لتحصيل مبلغ من البيع المختار، وليس لتعديل اللترات أو السعر أو المشتري الأصلي. إذا فتحت بيعًا آخر بالخطأ، فاخرج وتأكد من اختيار البيع الصحيح أولًا.
أدخل الدفعة الجديدة فقط
اكتب في المبلغ ما استلمته فعلًا في هذه الدفعة فقط. يجب أن تكون القيمة موجبة وألا تتجاوز الرصيد المتبقي. مثلًا، إذا بقي 100 وقبضت 30 الآن، فاكتب 30، وليس إجمالي البيع أو مجموع الدفعات السابقة. راجع الفواصل العشرية، وطابق أي مبلغ غير معتاد مع إيصال الدفع قبل تأكيده.
احفظ وراجع الرصيد
اضغط حفظ مرة واحدة، ثم قارن الرصيد المتبقي بدفترك. مع السداد الجزئي تصبح الحالة جزئي، ومع السداد الكامل تصبح مدفوعة ويكتمل تذكير السداد المرتبط إن وُجد. أما إشعار الهاتف فيُلغى بإجراء منفصل. بعد السداد الكامل، تأكد من اختفاء البيع من قائمة المستحقات المفتوحة ومن تسجيل الدفعة مرة واحدة.
كيف تتجنب تسجيل الإيصال مرتين؟
يُحدَّث إيراد البيع بما قبضته، لذلك لا تسجّل الإيصال نفسه مرة أخرى كإيراد عام. استخدم الإيراد العام فقط لمعاملة أخرى منفصلة وواضحة. إذا ظهر خطأ ولم تتأكد من الحفظ، راجع البيع والرصيد المتبقي قبل إعادة المحاولة. احتفظ بإيصال التحويل البنكي أو الدفع النقدي مع تفاصيل البيع، واستخدم نموذج التحصيل للدفعات الجديدة فقط.