سجّل إيرادًا أو مصروفًا عامًا للمزرعة
سجّل بقية معاملات المزرعة من إيرادات عامة أو مصروفات عامة، واستخدم النماذج المخصصة لبيع الحليب والحيوانات وشراء الأعلاف. اختر المزرعة أولًا، وأدخل عنوانًا واضحًا ومبلغًا موجبًا، ثم راجع المعاملة في المالية. احتفظ بإيصال الدفع النقدي أو البنكي لتطابقه مع ما سجّلته على الهاتف.
اختر المزرعة ونوع المعاملة
افتح المالية وتأكد من المزرعة المختارة. اختر إيرادات عامة للمال الداخل إلى المزرعة، أو مصروفات عامة للمال الخارج منها. استخدم نموذج بيع الحليب أو بيع الحيوان أو شراء العلف لتتابع الكميات والمخزون والتحصيل بصورة صحيحة. راجع معاملاتك السابقة قبل الحفظ حتى لا تسجّل الدفعة نفسها مرتين.
صف المعاملة بوضوح
اكتب في العنوان وصفًا قصيرًا تتعرّف منه على المعاملة لاحقًا، مثل الغرض منها ورقم الإيصال المرجعي. راجعه قبل الحفظ ليكون واضحًا عند العودة إلى حسابات المزرعة. احتفظ بالإيصال الأصلي المؤرّخ، واستخدم الوصف للعثور على المستند المطابق بسهولة.
أدخل مبلغًا موجبًا
أدخل إجمالي المعاملة في المبلغ بعملة المزرعة، واستخدم الفواصل التي تقبلها لغة التطبيق. اختيار الإيراد أو المصروف هو ما يحدّد دخول المال أو خروجه، لذلك أدخل المصروف أيضًا برقم موجب. إذا طُلب تأكيد رقم غير معتاد، فطابق الإجمالي والعملة والفاصل العشري مع الإيصال الأصلي قبل المتابعة.
احفظ وطابق المعاملة
اضغط حفظ مرة واحدة وانتظر إغلاق النموذج. ابحث عن المعاملة الجديدة في المالية وراجع عنوانها ومبلغها؛ يظهر الإيراد بعلامة زائد والمصروف بعلامة ناقص. تأكد أن ملخص المزرعة تغيّر بالمقدار المتوقع. إذا لم تتضح لك النتيجة، فراجع المعاملات الموجودة قبل التسجيل مجددًا أو محاولة التصحيح.
أين أسجّل تحصيل مستحقات المبيعات؟
سجّل ما تقبضه من مبيعات الحليب أو الحيوانات مباشرة على بطاقة مستحقات البيع، ليتحدّث المبلغ المتبقي والإيراد معًا. إذا سجّلت التحصيل ضمن إيرادات عامة، سيُحسب إيرادًا منفصلًا ويبقى مبلغ البيع المستحق كما هو. وتسجيل الدفعة بالطريقتين يحسبها مرتين. استخدم نماذج شراء العلف واستهلاكه لتحديث المخزون، ومصروفات عامة لبقية تكاليف المزرعة. احتفظ بالإيصالات ونسخة احتياطية حديثة حتى تتمكن من مطابقة كل دفعة مع مستندها.