Журнал продажів: худоба, молоко та оплати
Журнал продажів — облік проданих тварин, молока чи іншої продукції з датами й сумами. На фермі важливо розрізняти сам продаж, документ покупця й надходження грошей. Часткова оплата — це не другий продаж, а переведення тварини всередині ферми — взагалі не продаж.
HerdMobile зберігає продажі тварин і молока, отримані оплати та їхні дати. Звіряйте їх із документами покупця — і ви чітко бачите виручку окремо від боргів, без подвійного рахунку одного продажу.
Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile
Що записати, коли продаєте тварину чи молоко?
Продаючи тварину, звірте номер бирки, покупця, фактичну дату й погоджену суму. Для молока перевірте зданий обсяг, одиниці виміру, ціну й документ приймання. Перед записом переконайтеся, що цей продаж ще не внесла інша зміна. Рахунок, квитанцію чи інший документ зберігайте окремо, щоб під час щомісячної звірки відновити умови продажу.
Як стежити за залишком оплати?
У HerdMobile ви записуєте продаж худоби чи молока й отримані гроші. Якщо покупець заплатив лише частину, внесіть отриману суму як оплату за той самий продаж, а не створюйте новий на повну вартість — залишок боргу HerdMobile покаже сам. Наступний платіж звірте з документом і вже отриманими сумами. Так ви бачите і виручку, і борг без подвійного рахунку.
Чи треба створювати новий продаж через часткову оплату?
Ні. Наступний платіж зараховують до вже внесеного продажу.
Що перевірити, якщо сума не збігається?
Дату, обсяг, ціну, надбавки, оплати частинами й можливі повтори записів.