Мал есебін CSV және PDF файлымен қалай алуға болады?
HerdMobile арқылы мал, сүт, азық және қаржы есебін файлға шығарып, шаруашылық журналымен салыстырыңыз.
Редакциялаған: Ender Soyuince · HerdMobile мақалаларын кім дайындайды?
Файлға шығарар алдында есепті тексеріңіз
«Профиль» бөлімінен «Есептер» тармағын ашпас бұрын, соңғы мал сатылымын, денсаулыққа қатысты жұмыстарды және азық шығысын тексеріңіз. Қате немесе екі рет жазылған әрекет файлда да сол күйі көрінуі мүмкін. Бірнеше шаруашылық жүргізсеңіз, қайсысының есебі қажет екенін анықтап алыңыз. Сонда дайын есептен қатені қайта іздеп, уақыт жоғалтпайсыз.
Есепті салыстырып тексеру үшін CSV таңдаңыз
Сырға нөмірлерін шығару үшін «Мал CSV», кіріс пен шығысты қарау үшін «Қаржы CSV» таңдаңыз. Сүт пен азық есебін бөлек қарау қажет болса, «Сүт CSV» немесе «Азық CSV» қолданыңыз. Файлды ашқанда қазақша әріптердің, ондық бөлгіштердің және күндердің дұрыс көрінетінін тексеріңіз. Сырға нөмірінің басындағы нөлдер жоғалмас үшін бастапқы файлды сақтап қойыңыз.
Қағазға басып шығару үшін PDF таңдаңыз
«Мал PDF» мал тізімін басып шығаруға немесе жауапты қызметкерге көрсетуге ыңғайлы. Файлды ашып, ұзын сырға нөмірлері мен табын атауының толық көрінетінін тексеріңіз. PDF дайын есепті оқуға қолайлы, ал CSV малды сұрыптап, басқа журналдағы мәліметпен салыстыруға көмектеседі. Ісіңізге лайық пішімді таңдаңыз.
Файлға түсінікті атау беріп, бөлек сақтаңыз
Шығарылған файлдың атауына шаруашылық атауы мен күнін қосыңыз: сонда ескі көшірмемен шатастырмайсыз. Файлдағы мал санын экранда таңдалған сүзгілермен салыстырыңыз. Барлық мәліметті қайта қалпына келтіру үшін CSV мен PDF жеткіліксіз, сондықтан қорғалған ZIP сақтық көшірмесін де жасап отырыңыз.
CSV-де сырға нөмірі қалай сақталады?
Файлды ашатын бағдарлама сырға нөмірін сан деп танып, басындағы нөлдерді өшіріп жіберуі мүмкін. Нөмірлерді кейін дәл салыстыру үшін бастапқы файлды сақтаңыз.
Есеп пен сақтық көшірменің айырмасы неде?
PDF пен CSV есепті қарауға ыңғайлы. Ал оқиғалар мен фото-бейнефайлдарды түгел көшіріп алу үшін HerdMobile қолданбасында ZIP сақтық көшірмесін жасаңыз.