Сүт сатылымы мен төлемін қалай тіркеуге болады?
HerdMobile арқылы өткізген сүт көлемін, сатып алушыны және төлемді тіркеп, сауым мен сатылған сүтті бөлек қадағалаңыз.
Редакциялаған: Ender Soyuince · HerdMobile мақалаларын кім дайындайды?
Сауым мен сатылған сүтті ажыратыңыз
Қаржы бөліміндегі «Сүт сату» әрекетін ашпас бұрын сүтті қабылдау құжатын тексеріңіз. Таңертеңгі сауымның бәрі сол күні сатылмауы мүмкін, сондықтан сауымдағы мөлшерді сатуға сол күйі көшірмеңіз. Көлікке тиелген сүттің күнін, көлемін және алушысын нақтылаңыз. Бұрын тіркеген тапсырысты қайтадан жаңа сатылым ретінде енгізбеңіз.
Өткізген сүттің көлемі мен сомасын көрсетіңіз
«Мөлшері» өрісіне алушы қабылдаған сүт көлемін құжатта көрсетілген өлшем бірлігімен жазыңыз. «Сату сомасы» өрісіне сатылымның толық сомасын енгізіңіз. Литр мен килограммды негізсіз бір-біріне ауыстырмаңыз. Бір күнде екі бөлек алушыға сүт өткізсеңіз, әр сатылымды жеке тіркеңіз. Сонда қанша сүт өткізіп, қанша кіріс алғаныңызды салыстыру оңай болады.
Сатып алушы мен нақты түскен төлемді енгізіңіз
«Сатып алушының аты» дұрыс екенін тексеріп, «Төленген сома» өрісіне нақты алған ақшаңызды ғана жазыңыз. Ақша толық төленбесе, қалған берешекті бөлек қадағалаңыз. Қолжетімді болса, «Сүт бойынша құжат» арқылы шотты не қабылдау актісін қосыңыз. Фото не файл қосылғанда көлем мен сома өздігінен толмайды, оларды құжатпен өзіңіз салыстырыңыз.
Сақталған сатылымды төлем құжатымен салыстырыңыз
«Сақтау» түймесін басып, тарихтан сатылған сүт көлемін, алушыны және төлемді тексеріңіз. Қалған ақша кейін түскенде оны сол сатылымның төлемі ретінде тіркеңіз; сүтті қайта сатқандай жаңа сатылым қоспаңыз. Апта соңында сүт өткізу журналын, қаржы есебін және банк үзіндісін салыстырыңыз. Сонда есептегі айырманы уақытында байқайсыз.
Сауым, сату және төлем неліктен бөлек?
Бір күнде сауылған сүт, алушыға өткізілген көлем және түскен ақша бір-біріне тең болмауы мүмкін. Әрқайсысын бөлек қадағаласаңыз, қай сүт партиясының қанша ақшасы әлі төленбегенін көресіз.
Сату құжатын неге бірге сақтау керек?
Алушының аты, сату күні, көлемі, сомасы мен қабылдау құжаты қолыңызда болса, ай соңында есепті оңай салыстырасыз. Бір сатылымды қайталап тіркемегеніңізді тексеріңіз.