Шаруашылық қаржысын бір жерден қалай бақылайсыз?
HerdMobile-та сүт сатудан түскен ақшаны, жемшөп шығынын және өзге кіріс-шығысты салыстырып, қаржыңызды бақылаңыз.
Редакциялаған: Ender Soyuince · HerdMobile мақалаларын кім дайындайды?
Қай шаруашылықтың есебін ашқаныңызды тексеріңіз
Қаржы бөлімін ашып, алдымен керекті шаруашылықты таңдаңыз. Бірнеше табыныңыз болса, олардың кірісі мен шығынын араластырмаңыз. Есептің қай кезеңді қамтитынын және соңғы төлемдердің күнін тексеріңіз. Бүгін келген жемшөп не кеше сатылған сүт әлі енгізілмесе, қорытынды шаруашылықтың қазіргі қаржысын толық көрсетпейді.
Кіріс пен шығынды санатымен салыстырыңыз
«Қорытынды баланс» мәнін қарап, «Сүт сату», «Азыққа шығын», «Жалпы табыс» және «Жалпы шығын» бойынша сомаларды жеке салыстырыңыз. Әр санат шаруашылықтағы бөлек істің есебін көрсетеді. Мысалы, қоймаға келген жемшөптің ақысын жалпы шығынға тағы қоссаңыз, бір сатып алуға кеткен ақша екі рет есептелуі мүмкін.
Күтпеген өзгерістің себебін табыңыз
Қаржы қорытындысы күрт өзгерсе, сол кезеңдегі ірі төлемдердің күнін құжаттарымен салыстырыңыз. Бір шот-фактураның екі рет енгізілуі немесе сату ақысының бірнеше бөлікпен төленуі жаңылыстыруы мүмкін. Жалпы соманы теңестіру үшін кездейсоқ кіріс не шығын қоспаңыз. Алдымен қай төлемнің артық не кем есептелгенін табыңыз.
Есепті бастапқы құжаттармен салыстырыңыз
Апта соңында кіріс-шығысты банк үзіндісімен, қолма-қол ақша журналымен және сатып алу шот-фактураларымен салыстырыңыз. Айырма шықса, тиісті төлемнің сомасын, күнін және санатын тексеріңіз. Түзеткеннен кейін жаңа қорғалған ZIP резервтік көшірмесін жасаңыз. Сонда қаржы есебін мал мен жемшөп есебімен бірге сақтап қоясыз.
Сату сомасы мен түскен ақша неге бөлек?
Сатуға келіскен толық сома мен қолыңызға түскен ақша бірдей болмауы мүмкін. Қалған берешекті қадағаласаңыз, нақты қанша ақша алғаныңызды дұрыс бағалайсыз.
Есепті қашан салыстырған жөн?
Ірі төлемдерді апта сайын құжатпен салыстырсаңыз, қатені ай соңын күтпей табасыз. HerdMobile-та әр төлемге қысқа, түсінікті сипаттама жазу тексеруді жеңілдетеді.