Малды архивке қалай дұрыс ауыстыруға болады?
Табыннан шыққан малды HerdMobile қолданбасында архивке ауыстырып, денсаулығы мен қаржыға қатысты бұрынғы мәліметтерін сақтаңыз.
Редакциялаған: Ender Soyuince · HerdMobile мақалаларын кім дайындайды?
Архивке ауыстыру себебін анықтаңыз
Табын тізімінен малды сырға нөмірімен тауып, «Мал карточкасы» арқылы соңғы оқиғаларын қараңыз. Мал сатылған болса, сатуды бөлек тіркеңіз: архивке ауыстыру сату құжатының орнын баспайды. Малды тізімнен уақытша жасыру үшін архивке жіберудің қажеті жоқ. Алдымен шаруашылық журналынан малдың табыннан шығу себебі мен күнін тексеріңіз.
Аяқталмаған істерді реттеңіз
Архивке ауыстырмас бұрын малдың сатылуын, емін, еске салғыштарын және тағайындалған рационын қарап шығыңыз. Алынған төлем әлі тіркелмесе, оны қаржы есебіне енгізіңіз. Архивтен малдың бұрынғы мәліметтерін кейін де таба аласыз. Сондықтан ештеңені өшірмей, аяқталмай қалған істерді қазір реттеп алыңыз: кейін есепті салыстыру жеңіл болады.
Малды архивке ауыстырыңыз
Қажетті малды ашып, «Архивтеу» пәрменін таңдаңыз да, экрандағы нөмірді тағы бір рет салыстырыңыз. Растау терезесі ашылса, мәтінін оқып барып жалғастырыңыз. Архивке ауыстырғанда мал күнделікті белсенді тізімнен алынады, ал бұрынғы оқиғалары сақталады. Басқа сиырды таңдап қойғаныңызды байқасаңыз, әрекетті тоқтатып, дұрыс малдың карточкасына оралыңыз.
Архивтен малды таба алатыныңызды тексеріңіз
Тізімге оралып, «Архивті қоса алғанда» параметрін қосыңыз. «Архивте» күйіндегі малды сырға нөмірімен тауып, бұрынғы оқиғалары мен мәліметтерін тексеріңіз. Малды қателесіп архивке жіберсеңіз, оған жаңадан карточка ашпай, бұрынғысының күйін түзетіңіз. Сонда малдың шаруашылыққа келгеннен бергі бүкіл тарихын бір жерден қарай аласыз.
Маңызды
Мұрағаттау енді растауды сұрайды және оны қайтаруға болады: малды ашып, «Мұрағаттан шығару» түймесін түртіңіз. Мұрағаттау тоқтатқан еске салғыштар белсенді мал үшін қайтады.
Архивтеу мен өшірудің айырмасы неде?
Архивке ауыстырылған мал күнделікті белсенді тізімде көрінбейді, бірақ бұрынғы мәліметтері есепте қалады. Малды табыннан шығару үшін оның бүкіл тарихын өшірудің қажеті жоқ.
Ай сайын нені салыстырған жөн?
Архивтегі малдың сырға нөмірлерін сату және мал қозғалысы құжаттарымен ай сайын салыстырыңыз. Сонда төлемі тіркелмеген сатуды немесе қателесіп архивке кеткен малды тез табасыз.