Қарбалас маусымда кіріс пен шығысты қалай есептейсіз?
Шаруашылықтың кіріс-шығыс есебінде сату күні мен ақша түскен күнді ажырату керек. Қарбаласта жем әкелген, мал сатқан және ақысын алған күндер сәйкес келе бермейді. Құжатын, сомасын, төлем мерзімін және кіммен есеп айырысатыныңызды белгілеңіз. HerdMobile арқылы түсім мен шығынды, берешек пен оның өтелуін бақылап, қолдағы қаражатты анық көресіз.
Редакциялаған: Ender Soyuince · HerdMobile мақалаларын кім дайындайды?
Күнделікті кіріс-шығыс есебін неден бастайсыз?
Күнделікті есепті өткен күннің түбіртектері мен жүкқұжаттарын жинаудан бастаңыз. Жемшөптің бағасын, әкелінген мөлшерін және төленген ақшасын ажыратыңыз. Сатылған сүттің көлемін өлшем бірлігімен, сатылған малды сырға нөмірімен белгілеңіз. Күнін, ақшаның қай валютамен есептелгенін және кім жауапты екенін жазыңыз. HerdMobile арқылы кіріс пен шығысты есепке алғанда, бір төлемнің екі рет қосылып кетпегенін тексеріңіз.
Мал не сүт сатылса, ақшасы бірден түсе ме?
Сату мен ақша алу әр күні болуы мүмкін. Сондықтан сатқан күнді, келісілген соманы, нақты алған ақшаны және қалған берешекті ажыратыңыз. Қарыздың қай күні өтелетінін жазып, мерзімі өзгерсе белгілеңіз. Сүтті литрмен өткізсеңіз, ал төлем басқа өлшеммен есептелсе, ақының қалай шығарылғанын анықтаңыз. HerdMobile арқылы сатудан түскен ақша мен әлі төленбеген берешекті бақылап, қолыңызда қанша қаражат барын көресіз. Есеп айырысқанда күнін, құжат нөмірін және кіммен сауда жасағаныңызды белгілеңіз. Ақшаның түскенін де тексеріңіз. Кешкі есепке ұсақ қолма-қол шығындарды қосыңыз: күн ішінде ұмыт қалған аз сома да маусым соңында жиналып қалады. Жемшөпке, тасымалға және өзге қызметке төленген ақшаны үнемі бірдей тәртіппен бөліңіз. Бір түбіртекті екі рет қоспаңыз. Апта соңында қалған берешек пен құжатымен салыстырылмаған шығынды қарап шығыңыз. Сату сомасының бәрін түскен ақша деп санау шаруашылықтың нақты жағдайын бұрмалайды. Түсініксіз төлемді сол іске жауапты адаммен бірден анықтаңыз. Әлі төленбеген шоттарды бөлек ұстасаңыз, алдағы төлемдерді жоспарлау жеңілдейді.
Маусым соңында қай есепті қараған жөн?
Маусым соңында әкелінген азықты, малға берілген жемді, мал мен сүттен түскен ақшаны, жалақы мен тасымал шығынын бөлек қараңыз. Азықты сатып алған күн оны пайдаланған күнмен бірдей болмауы мүмкін. Сомасы құжатпен расталмаса, алдымен түбіртегін не жүкқұжатын тексеріңіз. HerdMobile арқылы бір кезеңнің кірісі мен шығысын көріп, келесі маусымға ақша жоспарлай аласыз. Жоспарда төлем мерзімін де ескеріңіз. Мысалы, жем күзде келіп, ақысы қыста төленсе, азық келген күн мен ақша шыққан күн екі бөлек болады. Бір жүкқұжатқа сүйеніп, әкелінген жем мен оған төленген соманы салыстырыңыз.
- Теңгерімді рацион: малға қажет азықты есептеңіз
- Бордақыдағы мал мен сауынды сиыр шығынын қалай бөлемін?
- Оқығаныңызды бүгінгі шаруаға қолданыңыз
Сату құжаты бар болса, ақша түсті деп санауға бола ма?
Жоқ. Сатылған соманы, алынған ақшаны және қалған берешекті ажыратыңыз.
Сатып алған жемнің бәрі сол күні жұмсалды деп санала ма?
Жоқ. Қоймаға келген жем мен малға берілген азықты бөлек есептеңіз.
Қарбалас айдың соңында шаруашылық есебін қалай тексересіз?
Алдымен сату құжаттарын түскен ақшамен салыстырып, сатып алған заттың қанша ақысы төленбегенін тексеріңіз. Қалған жемшөп қорын сатып алуға кеткен ақшадан бөлек есептеңіз. Келесі айға қалған берешекті, әлі жеткізілмеген тауарды және анықтайтын сомаларды жеке жазып алыңыз.