Mtiririko wa fedha
Mtiririko wa fedha shambani ni pesa zinazoingia na kutoka katika kipindi fulani. Hufuata tarehe halisi mnunuzi anapolipa na bili za shamba zinapolipwa. Hivyo huoni kila mauzo kama pesa ambazo tayari ziko mkononi; unaona fedha zilizopo kwa kazi zinazokuja na wakati malipo yanapoingia au kutoka.
HerdMobile hukusaidia kuona mapato, matumizi, gharama za chakula na malipo ya mauzo kwa tarehe zake. Ukiandika tarehe ya mauzo, jumla, kiasi kilicholipwa, hali ya malipo na tarehe ya mwisho ya malipo, unafuatilia makusanyo na malipo pamoja na manunuzi ya kila siku kwenye simu.
Imehaririwa na Ender Soyuince · Uandishi wa makala za HerdMobile
Kwa nini siku ya mauzo na ya malipo hutofautiana?
Maziwa na mifugo mara nyingi hukabidhiwa kabla mnunuzi hajalipa; chakula pia kinaweza kuwasili kabla hujamlipa muuzaji. Kumbukumbu ya maziwa uliyowasilisha au mnyama uliyeuza huonyesha kiasi mnunuzi anachodaiwa, lakini pesa hizo haziwezi kulipa bili za leo kabla hujazipokea. Vivyo hivyo, kulipia chakula hutumia pesa siku unayolipa, hata kama kilifika mapema. Kutenganisha siku ya kuwasilisha bidhaa na siku ya malipo hukusaidia kuepuka kutumia pesa ambazo hujazikusanya.
Uandike nini ili kufuatilia pesa za shamba?
Kwa kila mauzo na ununuzi, andika tarehe, jumla ya muamala, kiasi kilicholipwa, hali ya malipo na tarehe ya mwisho ya malipo. Kwa maziwa, jumuisha tarehe ya mauzo, lita, bei kwa kipimo, jumla, kiasi kilicholipwa na tarehe ya mwisho ya malipo. Kwa mifugo, andika uzito hai kwa kilogramu, bei kwa kilogramu, jumla na kiasi kilicholipwa. Ukiangalia taarifa hizo pamoja na mapato, matumizi na gharama za chakula, unaona fedha unazosubiri kukusanya na bili zinazotangulia kulipwa.
Mfano kutoka shambani
Kwa mfano, shamba linauza lita 500 za maziwa kwa 0.60 EUR kwa lita, jumla ikiwa 300 EUR. Linapokea 100 EUR siku ya mauzo, huku 200 EUR zikitarajiwa baadaye. Kulipa bili ya chakula ya 250 EUR leo kunatumia 100 EUR zilizokusanywa pamoja na 150 EUR za fedha zilizokuwapo, kabla ya kupokea 200 EUR zilizobaki.
Mauzo ya maziwa yaliyoandikwa ni pesa zilizo mkononi?
Pesa huwa mkononi baada ya mnunuzi kulipa. Kumbukumbu ya mauzo huonyesha lita zilizowasilishwa na jumla ya thamani siku ya mauzo. Kiasi kilicholipwa huonyesha pesa ulizopokea kweli hadi wakati huo, ambazo unaweza kuhesabu kuwa zipo mkononi.
Malipo ya sehemu yanabadilishaje fedha zilizopo?
Malipo ya sehemu huongeza fedha zilizopo kwa kiasi ulichopokea tu, siku kinapofika. Salio hubaki kuwa fedha za kudai hadi tarehe ya mwisho ya malipo. Unapopanga matumizi ya shamba yanayokuja, hesabu pesa zilizokusanywa pekee kuwa fedha zilizopo.