নগদ টাকার চলাচল
নগদ টাকার চলাচল হলো সময়ের সঙ্গে খামারে টাকা আসা ও খামার থেকে টাকা বেরিয়ে যাওয়া। প্রতিটি বিক্রিকে হাতে পাওয়া টাকা ধরে না নিয়ে, ক্রেতা কবে টাকা দিলেন আর আপনি কোন দিন বিল মেটালেন তা দেখা হয়। এতে সামনের কাজের জন্য সত্যি কত টাকা আছে বুঝতে পারবেন।
HerdMobile দিয়ে আয়, ব্যয়, খাদ্যের খরচ ও বিক্রির টাকা পাওয়ার হিসাব তারিখসহ একসঙ্গে দেখতে পারবেন। বিক্রি কবে হয়েছে, মোট দাম কত, কতটা পেয়েছেন, কতটা বাকি আর দেওয়ার দিন কখন—লিখে রাখলে দৈনিক কেনাকাটার পাশাপাশি পাওনা আদায় ও পরিশোধের খোঁজ ফোনেই নিতে পারবেন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
বিক্রির দিন আর টাকা পাওয়ার দিন আলাদা হয় কেন?
দুধ বা পশু দেওয়ার পর প্রায়ই ক্রেতা টাকা দেন; আবার খাদ্য হাতে আসার পর আপনিও বিক্রেতার দাম মেটাতে পারেন। তাই বিক্রি বা সরবরাহের দিন আর পরিশোধের দিন এক হয় না। দুধ দেওয়া বা পশু বিক্রির হিসাব লিখলে ক্রেতার কাছে কত পাওনা হলো জানা যায়, কিন্তু টাকা হাতে আসার আগে তা দিয়ে আজকের বিল মেটানো যায় না। একইভাবে, খাদ্য আগে এলেও আজ দাম মেটালে আজকের হাতের টাকা খরচ হয়। সরবরাহ ও পরিশোধের দিন আলাদা রাখলে আদায়ের আগেই সেই টাকা খরচ ধরে ফেলার ভুল এড়াতে পারবেন।
হাতে টাকার হিসাব বুঝতে কী লিখে রাখবেন?
প্রতিটি কেনাবেচার তারিখ, মোট টাকা, কতটা পরিশোধ হয়েছে, টাকা দেওয়ার অবস্থা এবং নির্ধারিত দিন লিখে রাখুন। দুধ বিক্রির ক্ষেত্রে বিক্রির দিন, লিটারের পরিমাণ, একক দাম, মোট টাকা, পাওয়া টাকা এবং বাকি টাকা দেওয়ার দিন লিখুন। পশু বিক্রি হলে জীবন্ত ওজন কিলোগ্রামে, প্রতি কিলোগ্রামের দাম, মোট দাম ও পাওয়া টাকা রাখুন। সাধারণ আয়-ব্যয় এবং খাদ্য কেনার খরচের সঙ্গে তারিখগুলো মিলিয়ে দেখুন। কোন পাওনা এখনও আসেনি আর কোন বিল আগে মেটাতে হবে, তা বুঝতে পারবেন।
খামারের একটি উদাহরণ
যেমন, খামার থেকে 500 লিটার দুধ প্রতি লিটার 0.60 EUR দরে বিক্রি করে মোট দাম হলো 300 EUR। বিক্রির দিন পাওয়া গেল 100 EUR, বাকি 200 EUR পরে পাওয়ার কথা। আজ খাদ্যের 250 EUR বিল মেটাতে হলে আদায় হওয়া 100 EUR-এর সঙ্গে আগে থেকে হাতে থাকা আরও 150 EUR লাগবে। দুধের বাকি 200 EUR আসার আগেই সেই টাকা দিতে হবে।
দুধ বিক্রি লিখে রাখলেই কি সেই টাকা হাতে আছে?
দুধ বিক্রি হলেই পুরো টাকা হাতে আসে না; ক্রেতা যতটা পরিশোধ করেছেন, ততটাই পেয়েছেন। বিক্রির দিনের হিসাবে কত লিটার দুধ দিয়েছেন আর মোট দাম কত হয়েছে তা থাকে। পরিশোধিত অঙ্ক দেখে বুঝবেন, সেই বিক্রি থেকে এখনও পর্যন্ত সত্যি কত টাকা হাতে এসেছে।
আংশিক টাকা পেলে হাতে থাকা হিসাব কীভাবে বদলায়?
যেদিন আংশিক টাকা পাবেন, সেদিন শুধু পাওয়া অঙ্কটুকুই হাতে থাকা টাকার সঙ্গে যোগ হবে। বাকি অংশ নির্ধারিত পরিশোধের দিন পর্যন্ত পাওনা থাকবে। তাই সামনের খামার খরচ বা খাদ্য কেনার টাকা ধরার সময় কেবল আদায় হওয়া অংশটুকুই হাতে আছে বলে হিসাব করবেন।