กระแสเงินสด
กระแสเงินสดคือเงินที่เข้าฟาร์มและจ่ายออกไปตามช่วงเวลา โดยดูวันที่ลูกค้าจ่ายเงินจริงและวันที่ฟาร์มชำระค่าใช้จ่าย แทนการนับยอดขายทั้งหมดเป็นเงินที่มีอยู่แล้ว คุณจึงเห็นว่าเงินที่พร้อมใช้สำหรับงานข้างหน้ามีเท่าไร
HerdMobile ช่วยให้คุณดูรายได้ ค่าใช้จ่าย ค่าอาหาร และเงินจากการขายตามวันที่ได้ในโทรศัพท์ เมื่อจดวันขาย ยอดรวม ยอดที่รับแล้ว สถานะการชำระ และวันครบกำหนด คุณจะติดตามเงินที่ต้องเก็บและเงินที่ต้องจ่ายควบคู่กับการซื้อของประจำวันได้สะดวก
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
ทำไมวันขายจึงต่างจากวันรับเงิน?
วันขายกับวันรับเงินต่างกันได้ เพราะฟาร์มมักส่งนมหรือสัตว์ก่อนลูกค้าจ่าย เช่นเดียวกับอาหารสัตว์ที่อาจมาส่งก่อนคุณชำระเงินให้ผู้ขาย การจดส่งนมหรือขายสัตว์ทำให้รู้ว่าลูกค้าค้างเท่าไร แต่ต้องรอรับเงินก่อนจึงจะนำไปจ่ายบิลวันนี้ได้ ส่วนค่าอาหารทำให้เงินลดลงในวันที่จ่าย แม้รับอาหารมาก่อนแล้ว การแยกวันส่งของกับวันชำระเงินช่วยให้คุณวางแผนใช้เงินตามยอดที่รับมาจริง
ควรจดอะไรเพื่อดูเงินเข้าออกของฟาร์ม?
จดวันที่ ยอดทั้งหมด ยอดที่ชำระแล้ว สถานะการชำระ และวันครบกำหนดของการซื้อขายแต่ละครั้ง สำหรับการขายนม ให้จดวันขาย ปริมาณเป็นลิตร ราคาต่อหน่วย ยอดรวม ยอดรับชำระแล้ว และวันครบกำหนดรับเงิน ส่วนการขายสัตว์ ให้จดน้ำหนักมีชีวิตเป็นกิโลกรัม ราคาต่อกิโลกรัม ราคารวม และยอดรับชำระแล้ว เมื่อตรวจควบคู่กับรายได้ ค่าใช้จ่าย และค่าอาหาร คุณจะรู้ว่ายังรอเงินก้อนไหน และบิลใดถึงกำหนดก่อน
ตัวอย่างจากฟาร์ม
ตัวอย่างเช่น ฟาร์มขายนม 500 ลิตร ราคาลิตรละ 0.60 EUR รวมเป็น 300 EUR รับเงินในวันขายแล้ว 100 EUR และเหลือรับภายหลัง 200 EUR หากวันนี้ต้องจ่ายค่าอาหาร 250 EUR จะต้องใช้เงินที่รับมา 100 EUR รวมกับเงินเดิมอีก 150 EUR ระหว่างที่ยังรอเงินส่วนที่เหลือ 200 EUR
จดขายนมแล้วถือว่ามีเงินพร้อมใช้เลยหรือไม่?
ยอดขายนมจะกลายเป็นเงินพร้อมใช้เมื่อได้รับชำระจากลูกค้าแล้ว การจดขายบอกปริมาณนมที่ส่งและมูลค่ารวมในวันขาย ส่วนยอดรับชำระแล้วบอกเงินที่ฟาร์มได้รับจริงจนถึงตอนนั้น จึงต้องดูยอดที่รับแล้วเมื่อต้องเตรียมเงินจ่าย
การทยอยจ่ายเงินมีผลต่อเงินพร้อมใช้อย่างไร?
การรับชำระบางส่วนเพิ่มเงินพร้อมใช้เฉพาะยอดที่ได้รับในวันนั้น ส่วนที่ยังค้างต้องรอรับตามวันครบกำหนด เมื่อต้องเตรียมเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่กำลังจะมาถึง จึงนับเฉพาะยอดที่เก็บได้แล้ว และติดตามยอดค้างแยกไว้