Flujo de caja
El flujo de caja es el movimiento de dinero que entra y sale de la finca a lo largo del tiempo. Sigue las fechas en que cobras a los compradores y pagas las cuentas, en lugar de dar por cobrada cada venta. Así sabes cuánto dinero tienes disponible para los próximos trabajos.
Con HerdMobile consultas los ingresos, gastos, costos de alimento y cobros de ventas con sus fechas desde el celular. Al anotar la fecha de venta, el importe total, lo pagado, el estado del pago y el vencimiento, puedes seguir los cobros y pagos junto con las compras diarias.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
¿Por qué la fecha de venta puede ser distinta de la de cobro?
Las fechas difieren porque muchas veces entregas la leche o los animales antes de cobrar, o recibes el alimento antes de pagar al proveedor. La venta indica cuánto te debe el comprador, pero ese monto estará disponible para pagar las cuentas cuando lo cobres. Del mismo modo, el pago de un alimento utiliza dinero el día que pagas, aunque la entrega haya sido anterior. Separar la entrega del pago evita que cuentes con dinero que todavía está por llegar.
¿Qué necesitas anotar para seguir el dinero de la finca?
En cada venta o compra, anota la fecha, el importe total, el monto pagado, el estado del pago y el vencimiento. Para la leche, incluye la fecha de venta, los litros, el precio unitario, el total, lo cobrado y la fecha de vencimiento. Para los animales, anota el peso vivo en kilogramos, el precio por kilogramo, el precio total y lo cobrado. Al revisar esos datos junto con los ingresos, gastos y costos de alimento, verás qué cobros están pendientes y qué cuentas vencen primero.
Un ejemplo en la finca
Por ejemplo, vendes 500 litros de leche a 0,60 EUR por litro, por un total de 300 EUR. Cobras 100 EUR el día de la venta y quedan 200 EUR para más adelante. Si hoy pagas una factura de alimento de 250 EUR, usarás los 100 EUR cobrados y 150 EUR que ya tenías disponibles, antes de recibir los 200 EUR restantes.
¿Una venta de leche anotada ya cuenta como dinero disponible?
El dinero de una venta de leche está disponible cuando el comprador paga. La venta deja constancia de los litros entregados y del importe total en esa fecha; el monto cobrado indica cuánto dinero recibiste hasta ese momento.
¿Cómo afecta un abono parcial al flujo de caja?
Un abono parcial aumenta el dinero disponible únicamente por el monto que cobras ese día. El saldo queda pendiente hasta su vencimiento. Para los próximos gastos de la finca, cuenta con el dinero que ya recibiste.