Fuatilia mapato, gharama na madeni ya shamba
Fuatilia mauzo ya maziwa na mifugo, ununuzi wa chakula na malipo uliyopokea, kila aina katika sehemu yake.
Imehaririwa na Ender Soyuince · Uandishi wa makala za HerdMobile
Hakiki shamba kabla ya kuandika mapato au gharama
Fungua sehemu ya fedha katika HerdMobile na uhakiki Shamba la mifugo ulilochagua. Kama una mashamba kadhaa, linganisha jina na risiti za leo kabla ya kuongeza muamala. Pitia mapato na matumizi ya siku za karibuni uone kama mwenzako tayari ameandika malipo au ununuzi huo. Ukiandika gharama ya chakula kwenye shamba lisilo sahihi, jumla ya fedha na gharama za uzalishaji zitapotosha hali halisi. Hakiki shamba na tarehe kila unapoanza kuandika muamala.
Chagua sehemu inayofaa kwa kila muamala wa shamba
Tumia Mauzo ya maziwa kuandika maziwa uliyomkabidhi mnunuzi, na Mauzo ya mnyama hai unapouza mnyama. Chakula ulichonunua kinapofika ghalani, tumia Gharama za chakula ili kilo ziongezeke kwenye akiba. Chakula kinachotoka kwa matumizi mengine kiandikwe kwenye Matumizi ya chakula. Uzalishaji wa maziwa ni lita ulizokamua, hivyo usitumie sehemu hiyo kuandika pesa ulizopokea. Weka mishahara au ukarabati wa zizi kwenye Gharama za jumla, na mapato mengine yasiyo na sehemu maalumu kwenye Mapato ya jumla.
Tenganisha thamani ya mauzo na malipo uliyopokea
Mnunuzi asipolipa yote mara moja, andika thamani kamili ya mauzo na ufuatilie deni lililobaki. Malipo yanapofika baadaye, yaongeze kwenye mauzo ya awali. Usiyaandike tena kwenye Mapato ya jumla: fedha hizo zinaweza kuhesabiwa mara mbili huku deni likibaki vilevile. Linganisha Kiasi kilichopokelewa, thamani ya mauzo na salio la deni kwa kutumia risiti au taarifa ya benki. Ahadi ya kulipwa baadaye iwe tofauti na pesa ulizopokea leo.
Hifadhi muamala na uhakiki jumla zilizoonyeshwa
Ukimaliza kuandika maelezo, bonyeza Hifadhi. Fungua orodha ya fedha na utafute muamala kwa jina, tarehe na Kiasi. Hakikisha umeonekana kama mapato au gharama inavyofaa, na kwenye shamba sahihi. Usipokuwa na uhakika kama umehifadhi, tafuta muamala huo kabla ya kuuingiza tena. Mwisho wa siku, linganisha miamala mikubwa na risiti za mauzo, chakula na malipo. Baada ya mabadiliko makubwa, tengeneza nakala ya akiba ya ZIP na uitunze salama nje ya simu.
Maziwa yaliyokamuliwa ni sawa na yaliyouzwa?
Uzalishaji wa maziwa huonyesha lita ulizokamua; Mauzo ya maziwa huhusu ulichouza. Bei ya mauzo na malipo uliyopokea pia ni mambo tofauti.
Kwa nini upitie fedha za kila shamba kando?
Tenganisha risiti za kila shamba ili ufuatilie gharama na mapato yake kwa urahisi, bila kuchanganya makundi ya mifugo au wamiliki tofauti.