現金流
牧場現金流是資金隨時間流入與流出的情形。賣出乳或牲畜，款項未必當天就收到；要看清接下來能動用多少錢，就得分別記下買方實際付款，以及牧場支付帳款的日期。
HerdMobile 讓你在手機上一起核對收入、支出、飼料費用和銷售收款。每筆買賣記清成交日、總額、已收付金額、付款狀況與約定付款日，就能配合日常採購掌握收款及付款進度。
為什麼成交日和收付款日常常不同？
乳和牲畜常先交付、之後才收款，飼料也可能先到貨、改天才付款。記下賣乳或售畜，能知道買方欠多少錢；等款項真正收到，才有資金支付今天的開銷。同樣地，就算飼料早已送到，今天付貨款，用的仍是今天手邊的錢。把交貨日期與收付款日期分清楚，安排開銷時就不會把尚未收到的款項先花掉。
追蹤資金進出，要記清哪些資料？
每筆買賣都要記清交易日期、總額、已收付金額、付款狀況和約定付款日。賣乳時，記下銷售日期、公升數、單價、總額、已收款金額與約定付款日。售畜時，再記下以公斤表示的活體重、每公斤價格、總價和已收款金額。連同一般收入、支出及飼料費用一起核對，就能看出還有哪些款項待收，以及哪些帳單要先付。
牧場實例
例如，牧場售出500公升乳，每公升0.60 EUR，總額為300 EUR。成交當天收到100 EUR，剩下200 EUR約定之後支付。今天若要付250 EUR飼料款，除了已收到的100 EUR，還得先動用原有資金150 EUR，才能在剩餘200 EUR乳款入帳前付清。
記下一筆賣乳收入，就代表錢已經收到了嗎？
要等買方實際付款，這筆乳款才是手邊可用的錢。銷售資料說明成交日交付了多少乳、總額多少；已收款金額則讓你知道，到目前為止真正收到多少。
分次收款會怎麼影響可用資金？
每次收到部分款項，只有當天實際收到的金額會增加可用資金。其餘未付金額仍是待收款，按約定付款日繼續追蹤。安排接下來的牧場開銷時，先以已收到的錢計算。