Andika mapato na matumizi ya shamba kwa usahihi
Tumia Kichwa na Kiasi kuandika ada, kazi za zizi na malipo mengine bila kurudia mauzo ya maziwa au gharama za chakula.
Imehaririwa na Ender Soyuince · Uandishi wa makala za HerdMobile
Chagua kama fedha zimeingia au zimetoka
Fungua sehemu ya fedha, chagua shamba sahihi na uangalie kama tayari umeandika muamala wa leo. Kwa mapato yasiyo na fomu maalumu, chagua Mapato ya jumla. Kwa matumizi kama malipo ya ukarabati au mshahara, tumia Gharama za jumla. Mauzo ya maziwa na Gharama za chakula zina fomu zake, zinazohusiana na mauzo au akiba ya chakula. Usirudie malipo hayo kwenye sehemu ya jumla, ili hesabu zako zisipande kimakosa. Fomu uliyochagua tayari inaonyesha kama fedha zimeingia au zimetoka; kiasi cha matumizi hakihitaji alama hasi.
Andika Kichwa kinachoeleza sababu ya malipo
Kwenye Kichwa, andika maelezo utakayoyatambua kwa urahisi baadaye, kama ukarabati wa taa za zizi au malipo ya kukodi mashine. Lazima ujaze sehemu hii. Neno 'gharama' pekee halitakusaidia kutofautisha malipo mbalimbali mwisho wa mwezi. Tunza risiti au namba ya malipo yenye tarehe halisi. Tarehe inayoonekana kwenye fomu ya jumla ni ya kuingiza taarifa; huenda ulilipa siku iliyotangulia. Unapohakiki malipo ya zamani, tumia tarehe iliyo kwenye risiti au hati ya malipo.
Ingiza Kiasi chanya kinacholingana na risiti
Kwenye Kiasi, ingiza fedha ulizopokea au kutumia kama namba chanya, kwa sarafu ya shamba lako. Tumia alama ya desimali inayokubaliwa na programu na usizidishe sehemu mbili za desimali. Sifuri moja ya ziada inaweza kuvuruga hesabu za mwezi mzima, kwa hiyo linganisha tarakimu zote na risiti. Programu ikikuonya kuwa kiasi si cha kawaida, kagua risiti au taarifa ya benki kabla ya kuthibitisha. Fedha mlizokubaliana lakini bado hujalipwa zisiandikwe kama mapato uliyopokea.
Hifadhi mara moja, kisha hakiki malipo yaliyoonekana
Soma tena Kichwa na Kiasi, kisha bonyeza Hifadhi mara moja. Fomu inaweza kufungwa baada ya kuhifadhi kwa mafanikio. Rudi kwenye sehemu ya fedha, tafuta malipo mapya na uhakikishe yamehesabiwa kama mapato au matumizi ulivyokusudia. Usipoona kilichotokea, angalia malipo yaliyopo kabla ya kuingiza tena. Mwisho wa siku, linganisha jumla za shamba na risiti zako. Tunza hati za malipo kwa ukaguzi wa baadaye, na tengeneza nakala ya ZIP baada ya kuandika miamala mingi.
Mauzo na chakula huandikwa sehemu gani?
Andika mauzo ya maziwa, mauzo ya wanyama na manunuzi ya chakula kwenye sehemu zake maalumu. Hapo utaweza kuyalinganisha na risiti, hereni au akiba ya chakula. Usiyaingize mara mbili.
Kichwa kinasaidiaje kuhesabu mwisho wa mwezi?
Eleza sababu halisi ya malipo na utunze risiti yenye tarehe. Mwisho wa mwezi, utaweza kulinganisha malipo na fedha zako bila kukisia ulilipia nini.