Kumbukumbu ya matumizi
Rekodi ya matumizi ni kumbukumbu ya gharama ya shamba au fedha zilizotoka, ikieleza kilichonunuliwa, aina ya matumizi, kiasi cha fedha na tarehe. Ukiandika kila ununuzi kwa uwazi, unaweza kutenganisha matumizi ya chakula na bili za huduma za mifugo, mafuta au matengenezo, huku ukifuatilia madeni ya wauzaji na malipo yaliyokamilika.
Kwa HerdMobile unaona matumizi, mapato na malipo ya shamba lako pamoja kwenye simu. Maelezo ya kila matumizi, kiasi cha fedha na tarehe hukusaidia kuyatambua tena, huku kiasi na gharama ya chakula kinachoingia au kutoka stoo vikikuwezesha kufuatilia chakula cha kila siku pamoja na hesabu nyingine za shamba.
Imehaririwa na Ender Soyuince · Uandishi wa makala za HerdMobile
Unaandika nini unapolipia gharama za shamba?
Andika tarehe, kiasi cha fedha na maelezo au aina ya matumizi inayoonyesha bidhaa au huduma uliyonunua. Ukibainisha kama ulilipia nafaka ya shayiri, mchanganyiko wa madini, matengenezo ya zizi au huduma za mifugo, unaweza kutathmini matumizi ya chakula kando na gharama nyingine za shamba kila msimu. Muuzaji akikuletea chakula kwa mkopo, andika gharama yake na tarehe mzigo ulipofika. Unapomlipa, andika pia tarehe fedha zilipotoka kwenye akaunti. Hivyo unaona deni uliloingia na kiasi ambacho tayari umelipa.
Unalinganishaje matumizi ya fedha na chakula kilicho stoo?
Hesabu ya fedha huonyesha gharama ya ununuzi, na ufuatiliaji wa akiba huonyesha uzito wa chakula kilichoingia au kutoka stoo. Lori likileta magunia ya chakula cha ziada chenye virutubisho vingi au nafaka bila magunia, andika jina la chakula, uzito wa kila kipimo, jumla ya kg na gharama ya mzigo ulioingia. Kwenye hesabu za shamba, andika pia kiasi ulichomlipa muuzaji. Ukilinganisha manunuzi na chakula kinachoingia na kutoka stoo, unaweza kufuatilia ulichonunua na kiasi kinachobaki ghalani bila kuacha mapengo kwenye hesabu.
Mfano kutoka shambani
Kwa mfano, unanunua magunia 40 ya chakula cha ziada chenye virutubisho vingi, kila gunia likiwa na uzito wa 50 kg. Unaongeza chakula cha 2000 kg stoo kwa gharama ya 800 EUR, kisha unaandika bili ya matengenezo ya 150 EUR. Hesabu zako zinaonyesha 800 EUR za chakula na 150 EUR za matengenezo, jumla ikiwa 950 EUR za matumizi ya shamba. Akiba nayo inaongezeka kwa chakula cha 2000 kg kilichoingia ghalani.
Kwa nini utenganishe ununuzi wa chakula na matumizi mengine ya shamba?
Kutenganisha manunuzi ya chakula na mafuta, kazi au matengenezo hukuonyesha ni kiasi gani cha matumizi yako yote kinaenda moja kwa moja kulisha mifugo. Chakula kwa kawaida ndicho matumizi makubwa ya mara kwa mara kwenye shamba la mifugo, kwa hiyo kukitenga hurahisisha ukaguzi wa gharama za mgawo.
Unaandikaje ununuzi unaofika leo lakini utalipiwa baadaye?
Andika gharama ya bidhaa na tarehe ya kupokea mzigo unapofika shambani. Ukimtumia muuzaji fedha baadaye, andika tarehe ya malipo hayo kando. Kutofautisha ununuzi na malipo hukusaidia kuona deni ambalo bado halijalipwa pamoja na fedha ambazo tayari zimetoka kwenye akaunti.