نقدی کی آمد و رفت
نقدی کی آمد و رفت وقت کے ساتھ فارم میں رقم آنے اور خرچ ہونے کا حساب ہے۔ ہر فروخت کو ہاتھ میں موجود پیسہ سمجھنے کے بجائے، اصل وصولی اور بل کی ادائیگی کی تاریخ دیکھی جاتی ہے۔ اس سے آنے والے کاموں کے لیے دستیاب رقم معلوم ہوتی ہے۔
HerdMobile میں آمدن، خرچ، چارے کی لاگت اور فروخت کی وصولیاں تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ فروخت کی تاریخ، کل رقم، وصول شدہ حصہ، ادائیگی کی حالت اور آخری تاریخ لکھنے سے روزمرہ خریداری کے ساتھ وصولیوں اور ادائیگیوں کا حساب واضح رہتا ہے۔
فروخت اور پیسے ملنے کی تاریخ الگ کیوں ہوتی ہے؟
دودھ اور جانور اکثر پیسے ملنے سے پہلے خریدار کو دے دیے جاتے ہیں؛ چارہ بھی سپلائر کو رقم دینے سے پہلے پہنچ سکتا ہے۔ دودھ کی ترسیل یا جانور کی فروخت لکھنے سے واجب الوصول رقم معلوم ہوتی ہے، مگر وصولی تک آج کے بل اس رقم سے ادا نہیں ہوسکتے۔ چارے کی ادائیگی جس دن کریں، رقم اسی دن خرچ ہوگی، چاہے چارہ پہلے آگیا ہو۔ ترسیل اور ادائیگی کی تاریخیں الگ رکھنے سے وصولی سے پہلے رقم خرچ کرنے سے بچتے ہیں۔
نقدی کا حساب رکھنے کے لیے کیا لکھنا چاہیے؟
ہر خرید و فروخت کی تاریخ، کل رقم، ادا شدہ رقم، ادائیگی کی حالت اور آخری تاریخ لکھیں۔ دودھ کی فروخت میں تاریخ، لیٹر، فی لیٹر قیمت، کل رقم، وصول شدہ رقم اور ادائیگی کی آخری تاریخ درج کریں۔ جانور بیچیں تو زندہ وزن کلوگرام میں، فی کلوگرام قیمت، کل قیمت اور وصول شدہ رقم لکھیں۔ آمدن، اخراجات اور چارے کی لاگت کے ساتھ یہ تاریخیں واضح کرتی ہیں کہ کون سی وصولی باقی ہے اور کون سا بل پہلے ادا کرنا ہے۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً 500 لیٹر دودھ 0.60 EUR فی لیٹر بکا تو کل رقم 300 EUR ہوئی۔ فروخت کے دن 100 EUR ملے اور 200 EUR بعد میں ملنے ہیں۔ آج 250 EUR کا چارے کا بل ادا کریں تو وصول شدہ 100 EUR کے ساتھ پہلے سے موجود رقم میں سے 150 EUR لگیں گے، جبکہ باقی 200 EUR ابھی آنے ہیں۔
کیا دودھ کی فروخت لکھنے کا مطلب رقم مل جانا ہے؟
دودھ کی فروخت کا پیسہ خریدار کی ادائیگی کے بعد ہی ہاتھ میں آتا ہے۔ فروخت کا اندراج اس دن دیے گئے لیٹر اور کل قیمت بتاتا ہے۔ وصول شدہ رقم سے معلوم ہوتا ہے کہ اب تک اصل میں کتنا پیسہ ملا ہے۔
جزوی ادائیگی نقدی کے حساب پر کیا اثر ڈالتی ہے؟
جزوی ادائیگی کے دن صرف ملنے والی رقم دستیاب پیسے میں بڑھتی ہے۔ باقی رقم ادائیگی کی آخری تاریخ تک واجب الوصول رہتی ہے۔ اس لیے اگلے اخراجات کے لیے نقدی کا حساب کرتے وقت صرف وصول شدہ رقم شمار کریں۔