Kumbukumbu ya mapato
Rekodi ya mapato ni kumbukumbu ya muamala unaoliingizia shamba mapato, inayoonyesha kilichouzwa, kiasi cha pesa na tarehe ya mauzo. Mauzo ya maziwa na mifugo ni mifano ya kawaida. Kuandika thamani yote mliyokubaliana kando na pesa ulizopokea hukusaidia kufuatilia malipo ya awamu na kiasi ambacho bado unamdai mnunuzi.
HerdMobile hukusaidia kuona mapato ya jumla, mauzo ya maziwa na mifugo, pamoja na malipo yake katika hesabu za shamba. Unapofuatilia jumla ya mauzo, kiasi kilicholipwa na tarehe za mwisho za malipo pamoja, unaona thamani ya biashara uliyofanya na pesa ambazo bado unadai.
Imehaririwa na Ender Soyuince · Uandishi wa makala za HerdMobile
Ni taarifa gani za kuandika unapouza maziwa au mnyama?
Kumbukumbu kamili ya mauzo ina tarehe, maelezo yanayoeleweka ya kilichouzwa au aina ya mapato, kiasi kilichouzwa, bei kwa kipimo na jumla mliyokubaliana na mnunuzi. Kwa maziwa, andika lita ulizowasilisha na bei kwa lita. Kwa mnyama, andika utambulisho wake, uzito hai na bei kwa kilogramu. Ongeza pia hali ya malipo, kiasi ulichopokea na tarehe ya mwisho ya malipo. Ukiwa na taarifa hizo pamoja, unaweza kulinganisha bidhaa iliyotoka shambani na thamani yake katika hesabu, kisha kuona kilicholipwa na kinachosubiriwa.
Kwa nini thamani ya mauzo na pesa ulizopokea ziandikwe tofauti?
Thamani ya mauzo na pesa ulizopokea huandikwa tofauti kwa sababu wanunuzi wa maziwa au mifugo mara nyingi hulipa kwa awamu badala ya kumaliza siku ya mauzo. Thamani yote huonyesha biashara uliyofanya katika kipindi hicho. Kiasi na tarehe ya kila malipo huonyesha pesa zilizoingia kweli. Kutenganisha hesabu hizo kunazuia kuhesabu mauzo mara nyingine mnunuzi anapolipa salio baadaye. Pia unaona kiasi kamili ambacho bado unamdai, bila kuchanganya malipo mapya na mauzo mapya.
Mfano kutoka shambani
Kwa mfano, shamba linauza lita 2,000 za maziwa kwa bei ya 0.50 EUR kwa lita, hivyo thamani yote ya mauzo ni 1,000 EUR. Mnunuzi akilipa 600 EUR siku ya mauzo, kiasi kilicholipwa ni 600 EUR. Ukitoa 600 EUR katika 1,000 EUR, salio ni 400 EUR, ambalo litalipwa katika tarehe ya mwisho ya malipo mliyokubaliana.
Ninaandikaje malipo ya sehemu kutoka kwa mnunuzi wa maziwa au mnyama?
Andika thamani yote mliyokubaliana katika tarehe ya mauzo, kisha uonyeshe pesa ulizopokea hadi sasa kama kiasi kilicholipwa kwa mauzo hayo. Mnunuzi akileta awamu inayofuata, sasisha kiasi kilicholipwa kwenye mauzo yale yale. Salio linapungua bila kuandika mauzo hayo mara ya pili.
Kumbukumbu za mapato zinasaidiaje kukagua matokeo ya ufugaji na mtiririko wa fedha?
Kumbukumbu za mapato zenye tarehe hutoa thamani ya uzalishaji unayohitaji kukokotoa mapato baada ya gharama zinazobadilika kwa kundi katika kipindi cha uzalishaji. Malipo huonyesha pesa ulizopokea kweli. Ukiangalia vyote pamoja katika hesabu za shamba, unaona mifugo imeingiza thamani gani na kiasi ambacho wanunuzi bado wanadaiwa.