Dòng tiền
Dòng tiền là sự vận động của tiền vào và ra khỏi trại theo thời gian. Mỗi lần bán hàng chưa có nghĩa là bạn đã có tiền trong tay. Theo dõi đúng ngày khách trả tiền và ngày trại thanh toán hóa đơn giúp bạn biết số tiền sẵn có cho những việc sắp tới.
HerdMobile giúp bạn xem các khoản thu, chi, chi phí thức ăn và tiền bán hàng theo ngày ngay trên điện thoại. Khi ghi ngày bán, tổng tiền, số đã nhận, tình trạng thanh toán và hạn trả, bạn dễ đối chiếu tiền đang chờ thu với những khoản mua hằng ngày.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Vì sao ngày bán hàng khác ngày nhận tiền?
Sữa và vật nuôi thường được giao trước khi người mua trả tiền; thức ăn cũng có thể về trại trước ngày bạn thanh toán. Ghi lần bán sữa hay vật nuôi cho biết khách nợ bao nhiêu, nhưng khoản đó chỉ dùng trả chi phí hôm nay khi tiền đã về. Tương tự, trả tiền thức ăn hôm nay làm giảm tiền hiện có, dù hàng đã nhận từ trước. Tách ngày giao hàng khỏi ngày thanh toán giúp bạn tránh tính khoản chưa thu vào số tiền có thể chi.
Cần ghi gì để biết tiền nào sắp thu, khoản nào sắp trả?
Với mỗi lần mua bán, hãy ghi ngày giao dịch, tổng tiền, số đã thanh toán, tình trạng thanh toán và ngày đến hạn. Khi bán sữa, ghi ngày bán, số lít, đơn giá, tổng tiền, tiền đã nhận và hạn trả. Khi bán vật nuôi, ghi khối lượng sống tính bằng kg, giá mỗi kg, tổng giá bán và số tiền đã nhận. Xem những ngày này cùng các khoản thu, chi và chi phí thức ăn sẽ giúp bạn biết khoản nào còn chờ thu và hóa đơn nào cần trả trước.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, trại bán 500 lít sữa với giá 0,60 EUR mỗi lít, tổng cộng 300 EUR. Ngày bán, khách trả 100 EUR và hẹn trả 200 EUR còn lại sau. Nếu hôm nay phải trả hóa đơn thức ăn 250 EUR, bạn dùng 100 EUR vừa thu và thêm 150 EUR từ tiền đang có, trước khi nhận được 200 EUR còn lại.
Đã ghi bán sữa có nghĩa là đã có tiền trong tay chưa?
Tiền bán sữa chỉ trở thành tiền trong tay khi khách thanh toán. Lần bán cho biết lượng sữa đã giao và tổng giá trị vào ngày bán; số tiền đã nhận cho biết đến lúc đó bạn thực sự thu được bao nhiêu.
Khách trả từng phần ảnh hưởng thế nào đến tiền có thể chi?
Khi khách trả từng phần, chỉ khoản thực nhận trong ngày mới cộng vào tiền có thể chi. Phần chưa trả vẫn là khoản phải thu theo hạn đã hẹn. Khi tính tiền cho chi phí sắp tới, hãy dùng số đã thu thực tế.