पशु के खोने, मरने या वध का रिकॉर्ड रखें
पशु के खोने, मरने या वध की पुष्टि होने पर HerdMobile में स्थिति रिकॉर्ड खोलें। टैग मिलाएँ, सही विकल्प चुनें और टिप्पणी लिखकर सहेजें दबाएँ। घटना पशु के इतिहास में जुड़ जाएगी। उसके जीवन चक्र के खुले रिमाइंडर रद्द होंगे और संबंधित राशन फिर जाँचना होगा। बिक्री हुई हो तो उसके लिए पशु बिक्री का फॉर्म खोलें।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
पहले सही पशु और घटना की पुष्टि करें
पशु का विवरण खोलें और कान का टैग, फार्म तथा मौजूदा स्थिति अपने रजिस्टर से मिलाएँ। स्थिति रिकॉर्ड उस सक्रिय पशु के लिए खोलें जो आर्काइव में नहीं है। आगे बढ़ने से पहले घटना पक्की कर लें, क्योंकि स्थिति बदलने से राशन और रिमाइंडर पर भी असर पड़ता है। यहाँ पशु के साथ हुई असली घटना ही दर्ज करें। केवल सूची से पशु छिपाने या दिखाने के लिए उसकी स्थिति न बदलें।

घटना के अनुसार विकल्प चुनें
फॉर्म में खोया, मृत्यु और वध में से सही विकल्प चुनें। फॉर्म खोलते समय खोया पहले से चुना होता है, इसलिए उसे ध्यान से देखें। पशु बिक चुका है तो बिक्री वाला फॉर्म खोलें। उससे बिक्री और मिले या बकाया पैसे का हिसाब सही तरह दर्ज कर सकेंगे।

जानकारी लिखें और एक बार सहेजें
टिप्पणी में पक्की जानकारी लिखें। घटना पुरानी है तो उसकी तारीख भी दें, क्योंकि स्थिति बदलने की तारीख सहेजते समय की होती है। पशु और विकल्प फिर से जाँचकर सहेजें एक बार दबाएँ। HerdMobile में नई स्थिति और घटना का इतिहास दिखेगा। जीवन चक्र के खुले रिमाइंडर रद्द हो जाएँगे और संबंधित राशन पर दोबारा जाँच का निशान लगेगा, ताकि बचे पशुओं की खुराक सही रख सकें।
नतीजा जाँचें और ज़रूरत हो तो सुधारें
सहेजने के बाद पशु की स्थिति और इतिहास जाँचें। पहले जिन कामों के रिमाइंडर थे, उन्हें अपनी काम की सूची से भी मिलाएँ। आर्काइव में न रखे पशु के लिए गलती से खोया, मृत्यु या वध चुना हो तो विवरण पेज पर स्थिति वापस लाएँ दबाएँ। पशु फिर सक्रिय हो जाएगा। दोबारा खुले रिमाइंडर, शांत घंटे, Android की सूचना अनुमति और फ़ोन की बैटरी सेटिंग भी जाँच लें।

स्थिति वापस लाएँ कब इस्तेमाल करें?
स्थिति वापस लाएँ से आर्काइव के बाहर के उस पशु को फिर सक्रिय कर सकते हैं जिसकी स्थिति खोया, मृत्यु या वध है। पशु पहले से सक्रिय है, बिक चुका है या आर्काइव में है तो उसकी मौजूदा जानकारी जाँचें और सुधार से पहले HerdMobile सहायता से संपर्क करें। मूल जानकारी सँभालकर रखें, ताकि पूरा इतिहास जुड़ा रहे। बिक्री और भुगतान का हिसाब बिक्री वाले हिस्से में जाँचें।
राशन और बाकी काम फिर कैसे जाँचें?
पशु की स्थिति बदलें या वापस लाएँ तो झुंड का राशन फिर जाँचें। स्थिति वापस लाने पर उस बदलाव से रद्द हुए अधूरे रिमाइंडर दोबारा खुलते हैं। टीकाकरण कार्यक्रम के रिमाइंडर मौजूदा देश, उम्र और चरण के हिसाब से फिर जाँचे जाते हैं; ब्याने से पहले के टीके वाले रिमाइंडर अलग सँभाले जाते हैं। मौजूदा सूची देखकर आगे के काम तय करें। पशु की देखभाल में जो देखा है, उसे तारीख के साथ लिखें। केवल स्थिति के लेबल से बीमारी या इलाज के नतीजे का फैसला न करें।