घटना की तारीख, विवरण और तस्वीर सहेजें
टीकाकरण, जाँच, प्रसव या इलाज की जानकारी HerdMobile में सही पशु के साथ दर्ज करें। साफ़ शीर्षक, सही तारीख, छोटा नोट और उपयोगी फ़ोटो से पिछली देखभाल याद रखें।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
पहले पिछली घटनाएँ पढ़ें
पशु कार्ड पर टैग और खेत का नाम जाँचें, फिर पिछली घटनाओं की सूची खोलें। उसी दिन का काम पहले से दर्ज हो तो नया फ़ॉर्म खोलने से पहले उसे देख लें। घटना जोड़ें दबाएँ और किए गए काम की श्रेणी चुनें। टीकाकरण तभी दर्ज करें जब टीका लग चुका हो; प्रसव की जानकारी मादा पशु के साथ जोड़ें। इलाज और सामान्य स्वास्थ्य जाँच को सही श्रेणी में दर्ज करने से अगली बार पशु की देखभाल का पूरा हाल आसानी से मिलेगा।
जो देखा, उसे संक्षेप में लिखें
शीर्षक में काम का छोटा, पहचानने योग्य नाम लिखें; इसे भरना ज़रूरी है। टिप्पणी में आपने जो देखा, कागज़ पर मिला क्रमांक या रोज़ के काम से जुड़ी ज़रूरी बात लिखें। घटना की तिथि में शुरू में आज का दिन दिख सकता है। पुराना काम दर्ज कर रहे हों तो कैलेंडर से सही तारीख चुनें या YYYY-MM-DD क्रम में भरें। हो चुके काम की तारीख भविष्य की न रखें। अगली जाँच तय हो तो उसे निगरानी तिथि में अलग लिखें, ताकि पिछले और आने वाले काम का अंतर साफ़ रहे।
सही फ़ोटो से नोट की बात स्पष्ट करें
कैमरा दबाकर तस्वीर लें या गैलरी से मौजूद फ़ोटो चुनें, ताकि बाद में घटना आसानी से याद आए। तस्वीर जुड़ी हुई दिखने तक चयन पूरा होने दें। गलत पशु या गलत जगह की तस्वीर चुनी हो तो फ़ोटो हटाएँ दबाकर सही तस्वीर जोड़ें। हर घटना के साथ एक तस्वीर रख सकते हैं। नोट में शरीर के हिस्से या जगह का नाम लिख दें, ताकि अगली बार देखभाल करने वाला भी तस्वीर ठीक से समझ सके।
सहेजा विवरण इतिहास में फिर खोलें
शीर्षक, घटना की श्रेणी, तारीख और टिप्पणी जाँचकर सहेजें एक बार दबाएँ। तस्वीर चुनने का काम चल रहा हो तो पहले उसे पूरा होने दें। सहेजने के बाद उसी पशु की घटनाओं में नया विवरण खोलें और तारीख व नोट मिलाएँ। फ़ॉर्म पर त्रुटि आए तो संदेश पढ़ें और बताई गई कमी सुधारें। दोबारा सहेजने से पहले देख लें कि पहला प्रयास सफल तो नहीं हुआ था। कई घटनाएँ दर्ज करने के बाद ZIP बैकअप बना लें।
घटना और अगली जाँच की तारीख अलग क्यों रखें?
घटना की तिथि बताती है कि काम कब हुआ था; निगरानी तिथि अगली तय जाँच या काम के लिए है। दोनों सही भरने से कैलेंडर में अगला काम और पशु के इतिहास में पिछला काम साफ़ दिखता है। तारीख अलग से दर्ज हो तो ज़रूरत पड़ने पर पूरा नोट पढ़कर दिन खोजने में समय नहीं लगता।
हर नए काम की अलग घटना दर्ज करें
उसी पशु को अगले सप्ताह दूसरा टीका लगे, इलाज मिले या जाँच हो तो नई घटना दर्ज करें। पुराने नोट की जगह नई बात लिखने से पिछली जानकारी खो जाएगी। शीर्षक छोटा और साफ़ रखें, टिप्पणी में ज़रूरी विवरण लिखें और काम होने की सही तारीख भरें। इससे देखभाल का क्रम समझ आएगा और ज़रूरत पड़ने पर भुगतान, फ़ोटो या चारे के हिसाब से मिलान आसान होगा।