चारा खरीद, बोरी का वज़न और खर्च दर्ज करें
खरीदा चारा सही इकाई और कुल रकम के साथ HerdMobile में दर्ज करें। बोरी या गठ्ठे का असली वज़न भरें, ताकि गोदाम में उपलब्ध किलो का हिसाब सही रहे।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
पहले सही खेत और खरीदी खेप चुनें
वित्त में वही खेत खोलें जिसके गोदाम में चारा आया है। चारा खर्च खोलने से पहले बिल, तौल की पर्ची और पिछली खरीद की सूची सामने रखें। जाँचें कि आई हुई खेप पहले से दर्ज तो नहीं है। भुगतान बाकी हो तो उसी खरीद को दोबारा दर्ज न करें। अब चारा खर्च खोलें और चारे का नाम खेत की चारा सूची वाला ही रखें। गोदाम में आए चारे और पशुओं को खिलाने के लिए निकले चारे का हिसाब अलग लिखें।
मात्रा, इकाई और प्रति बोरी वज़न भरें
मात्रा में मिली हुई इकाइयों की सही संख्या भरें और इकाई में किलो, टन, बोरी, गठ्ठा या नग चुनें। kg चुना हो तो तौले गए किलो भरें; टन को ऐप किलो में बदलता है। बोरी या गठ्ठा चुनने पर हर इकाई का किलो वज़न पूछा जा सकता है। यहाँ एक बोरी का वज़न लिखें, पूरी खेप का नहीं। उदाहरण के लिए दस 40-किलो बोरियों की मात्रा 10 और प्रति बोरी वज़न 40 होगा। प्रति इकाई वज़न शून्य से अधिक और अधिकतम 2000 kg रखें।
पूरे बिल की रकम और बाकी विवरण भरें
राशि या कुल भुगतान में पूरे बिल की रकम भरें, केवल एक बोरी का दाम नहीं। रकम अभी तय न हो तो मिले हुए चारे की खरीद दर्ज करते समय वैकल्पिक राशि खाली छोड़ सकते हैं। रकम भरें तो वह शून्य से अधिक होनी चाहिए। आपूर्तिकर्ता और टिप्पणी में बिल की पहचान, खेप का नाम और ज़रूरी बातें लिखें। गंभीर भंडार स्तर, kg में कम स्टॉक की उचित सीमा भरें। बिल फ़ोटो जोड़ें तो चयन पूरा होने दें और मात्रा व रकम मूल बिल से मिलाएँ।
सहेजकर खरीद और कुल किलो मिलाएँ
चारे का नाम, मात्रा, इकाई, प्रति इकाई किलो और कुल रकम जाँचकर सहेजें दबाएँ। फिर वित्त में खर्च और चारा भंडार में बढ़े किलो मिलाएँ। पुरानी खरीद में बोरी का वज़न अधूरा होने का संदेश आए तो उसी खरीद पर kg लिखें से तौल के अनुसार सही वज़न भरें। सहेजने का परिणाम स्पष्ट न हो तो दोबारा खरीद दर्ज करने से पहले पिछला बिल और गोदाम की सूची देखें। बिल सुरक्षित रखें और बाद में खिलाया गया चारा अलग दर्ज करें।
खरीद से भंडार में कितने किलो जुड़ते हैं?
खरीद किलो में दर्ज करें तो उतने ही किलो भंडार में जुड़ते हैं। टन में भरें तो 1000 से गुणा करके किलो निकलते हैं। बोरियों या गठ्ठों की संख्या को हर इकाई के असली किलो वज़न से गुणा किया जाता है। यह चारे का गीला या खरीदे गए रूप का वज़न है। शुष्क पदार्थ के आधार पर पोषण का हिसाब अलग होता है। इसलिए बोरी पर लिखे अनुमान की जगह तौल का सही वज़न भरें।
हर खेप के दाम की तुलना कैसे करें?
बराबर मात्रा की दो खेपों का दाम अलग हो सकता है। हर बिल की तारीख, आपूर्तिकर्ता, असली किलो और कुल रकम साथ लिखें, ताकि अगली खरीद पर भाव की तुलना कर सकें। नई बोरी का वज़न बदला हो तो पुराना वज़न दोबारा भरने से पहले जाँच लें। हर खेप एक बार दर्ज करें और उपलब्ध चारा गोदाम से मिलाएँ। बड़ी खरीद के बाद ZIP बैकअप की एक प्रति फ़ोन से बाहर रखें।