खेत की आमदनी और खर्च एक जगह देखें
खेत की आमदनी और खर्च HerdMobile में एक जगह देखें। दूध, पशु और चारे के लेन-देन से सामान्य आय और खर्च अलग रखें, ताकि हिसाब साफ़ रहे।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
सही खेत का वित्त वाला हिस्सा खोलें
HerdMobile में वित्त खोलें और ऊपर चुना हुआ खेत जाँचें। कई खेत हों तो उसी का नाम चुनें जिसके नकद या बैंक के कागज़ सामने हैं। आय और खर्च साथ देखने से समझ आता है कि पिछले दिनों पैसा कहाँ आया और कहाँ गया। पुराने बिल, दूध की पर्चियाँ और पशु बिक्री की रसीदों से पहले का हिसाब मिलाएँ। एक ही लेन-देन दोबारा दर्ज करने पर बची रकम गलत दिखेगी, इसलिए नया हिसाब जोड़ने से पहले यह जाँच कर लें।
लेन-देन की सही श्रेणी चुनें
दूध बेचा है तो दूध बिक्री और पशु बेचा है तो जीवित पशु बिक्री चुनें। खरीदा हुआ दाना या भूसा चारा खर्च में और गोदाम से खिलाने के लिए निकाला चारा चारा खपत में दर्ज करें। दूध उत्पादन में तौला या मापा हुआ दूध लिखें; बिक्री से मिली रकम दूध बिक्री में जाएगी। बाड़े की मरम्मत और मजदूरी के लिए सामान्य खर्च चुनें। इसी तरह, दूसरी आमदनी सामान्य आय में रखें। सही जगह दर्ज करने से हिसाब समझना आसान रहता है।
मिली रकम और बकाया का फ़र्क समझें
बिक्री का पूरा पैसा न मिला हो तो बाकी रकम उसी बिक्री में बकाया दिखती है। आज कितना मिला और कितना लेना बाकी है, दोनों जाँचें। बिक्री की वसूली दिखाने के लिए आगे मिलने वाली रकम को सामान्य आय में दोबारा न जोड़ें; इससे हाथ में बचा पैसा गलत दिख सकता है। बैंक के विवरण या नकद भुगतान की पर्ची से हिसाब मिलाएँ। तब साफ़ पता चलेगा कि पैसा कितना आ चुका है और ग्राहक से कितना लेना है।
सहेजे हुए हिसाब को कागज़ों से मिलाएँ
नया हिसाब सहेजने के बाद वित्त में शीर्षक, राशि और आय या खर्च का संकेत जाँचें। खेत या रकम गलत लगे तो उस लेन-देन की मूल रसीद देखें। नतीजा साफ़ न दिखे तो सहेजें बार-बार न दबाएँ; पहले वापस जाकर देखें कि नया हिसाब जुड़ा है या नहीं। दिन के अंत में कुल आय और खर्च अपने कागज़ों से मिलाएँ। बड़ी रकम दर्ज करने के बाद ZIP बैकअप बनाएँ और उसकी एक प्रति फ़ोन से बाहर सुरक्षित रखें।
सामान्य आय-खर्च कब इस्तेमाल करें?
सामान्य आय और सामान्य खर्च में ऐसी रकम लिखें जिसका दूध, पशु या चारे के सौदे से अलग हिसाब हो। दूध और पशु बिक्री में खरीदार तथा भुगतान का विवरण साथ मिलता है। चारा खरीद दर्ज करने पर भंडार की मात्रा भी बढ़ती है। इसलिए जिस काम का अलग फ़ॉर्म है, उसी में जानकारी भरें। इससे खरीद-बिक्री की रकम, मात्रा और बकाया समझने के लिए अलग-अलग जगह हिसाब जोड़ना नहीं पड़ेगा।
कौन-से कागज़ सँभालकर रखें?
दूध की पर्ची, पशु बिक्री की रसीद, चारा खरीद का बिल और मजदूरी या मरम्मत का प्रमाण सँभालकर रखें। वित्त में पहचानने लायक नाम और सही राशि लिखें। कागज़ भी ऐसे रखें कि उसी नाम से आसानी से मिल जाएँ। ऐप का हिसाब नियमित रूप से इन कागज़ों से मिलाने पर भूली या गलत रकम जल्दी पकड़ में आती है। बैकअप बनाने के बाद यह भी देख लें कि फ़ाइल कहाँ सहेजी गई है।