बकाया बिक्री में मिला नया भुगतान दर्ज करें
दूध या पशु बेचने के बाद मिली रकम उसी बिक्री में जोड़ें। HerdMobile में मिली रकम और बचा बकाया साथ ही बदल जाते हैं।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
सही बिक्री और बचा बकाया ढूँढें
वित्त खोलें और सही खेत चुनें। दूध की बिक्री खरीदार और तारीख से पहचानें; जीवित पशु की बिक्री कान टैग से मिलाएँ। जिस बिक्री का पैसा बाकी है, उसे खोलकर पहले मिले भुगतान को रसीद या बैंक के हिसाब से जाँचें। अलग-अलग खेतों में खरीदार का नाम एक जैसा हो सकता है, इसलिए वही बिक्री चुनें जिसके लिए रकम मिली है। पूरा भुगतान मिल चुका हो तो बिक्री बकाया सूची में नहीं दिखेगी और उसमें नया भुगतान जोड़ने की जरूरत नहीं है।
उसी बिक्री में भुगतान का विकल्प खोलें
सही बकाया बिक्री खोलकर चुकाई गई राशि दबाएँ। खुलने वाले फ़ॉर्म में खेत की मुद्रा में बची रकम दिखेगी। इसे बिक्री की मूल कीमत, पहले मिले भुगतानों और हाल के बैंक संदेश से मिलाएँ। नया भुगतान उसी बिक्री में जोड़ें। उसे अलग सामान्य आय के रूप में दर्ज करने से हिसाब दोहर सकता है; उसी बिक्री में जोड़ने पर कुल कीमत, अब तक मिली रकम और बचा बकाया एक साथ देख सकेंगे।
केवल इस बार मिली रकम लिखें
राशि में केवल इस बार मिला नया भुगतान लिखें, पहले से मिली कुल रकम नहीं। भुगतान शून्य से अधिक और बचे बकाया से ज्यादा नहीं होना चाहिए। उदाहरण: 100 बाकी थे और अभी 30 मिले हैं, तो 30 भरें; इसके बाद 70 बचने चाहिए। दशमलव ऐप में दिखने वाले तरीके से लिखें। संख्या पर कोई चेतावनी आए तो रसीद से मिलाकर सुधारें। बैंक के भुगतान का संदर्भ बिक्री के मूल कागज़ों के साथ सँभालकर रखें।
सहेजकर बचे बकाया का मिलान करें
सहेजें एक बार दबाएँ, फिर बिक्री में मिली रकम और बचा बकाया जाँचें। कुछ भुगतान मिलने पर बिक्री बकाया सूची में रहेगी; आखिरी पूरा भुगतान मिलने पर हट जाएगी। HerdMobile उस बिक्री की आय में अब तक मिली कुल रकम दिखाता है और पूरा भुगतान होने पर उससे जुड़ा भुगतान रिमाइंडर भी पूरा कर देता है। नतीजा साफ न दिखे तो पहले उसी बिक्री का बकाया देखें। दोबारा रकम जोड़ने से पहले पुष्टि करें कि पिछला भुगतान दर्ज हुआ है या नहीं।
बिक्री के कागज़ और रसीद साथ रखें
हर किस्त की सही तारीख और रकम बैंक पर्ची या नकद रसीद के साथ सँभालें। भुगतान जोड़ने के लिए वही बिक्री दोबारा न बनाएँ, वरना आय और दूध या पशु की बिक्री का हिसाब बिगड़ सकता है।
पूरा भुगतान मिलने पर क्या जाँचें?
आखिरी किस्त के बाद बचा बकाया शून्य और भुगतान की स्थिति पूरी दिखनी चाहिए। फ़ोन रिमाइंडर का अलग संदेश आए तो कैलेंडर भी जाँचें। बड़ी बिक्री या कई किस्तों का हिसाब जोड़ने के बाद ZIP बैकअप रखें।