खेत की अन्य आमदनी और खर्च दर्ज करें
मजदूरी, बाड़े की मरम्मत और दूसरी आमदनी HerdMobile में दर्ज करें। पहचानने लायक शीर्षक और सही रकम लिखें, फिर जाँचें कि भुगतान एक ही बार जुड़ा है।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
खेत चुनें, फिर आय या खर्च चुनें
वित्त खोलें, सही खेत चुनें और देखें कि रकम पहले से दर्ज तो नहीं है। खेत में दूसरी कोई आमदनी हुई हो तो सामान्य आय खोलें। मजदूरी, छोटी मरम्मत या दूसरे खर्च के लिए सामान्य खर्च खोलें। आय या खर्च चुनने से ही तय हो जाता है कि रकम हिसाब में जुड़ेगी या घटेगी, इसलिए खर्च के आगे ऋण चिह्न लगाने की ज़रूरत नहीं है। दूध, पशु और चारे के सौदे उनके अपने फ़ॉर्म में दर्ज करें, ताकि उनका पूरा हिसाब साथ मिले।
रसीद से मेल खाता स्पष्ट शीर्षक लिखें
शीर्षक में छोटा और साफ़ नाम लिखें, जैसे ‘बाड़े की बत्ती की मरम्मत’। शीर्षक भरना ज़रूरी है; केवल ‘खर्च’ लिखेंगे तो बाद में पहचानना मुश्किल होगा। रसीद या बैंक विवरण की तारीख और संदर्भ नंबर भी अपने कागज़ों में सँभालकर रखें। सामान्य आय-खर्च भरते समय शीर्षक और राशि माँगी जाती है। साथ दिखने वाला समय हिसाब सहेजने का होता है, इसलिए असल भुगतान की तारीख जानने के लिए मूल रसीद से मिलाएँ।
राशि सही दशमलव के साथ भरें
राशि में मिला या चुकाया हुआ पूरा पैसा बिना ऋण चिह्न के लिखें। दशमलव के बाद अधिकतम दो अंक रखें और ऐप की भाषा के मुताबिक दशमलव चिह्न लगाएँ। खेत की मुद्रा जाँचें और रकम रसीद से मिलाकर पढ़ें, ताकि गलती से कोई शून्य कम या ज़्यादा न हो। बहुत बड़ी या असामान्य रकम की चेतावनी दिखे तो पहले रसीद और बैंक विवरण दोबारा देखें। रकम सही मिलने पर ही पुष्टि करें।
सहेजें और कुल हिसाब में बदलाव देखें
शीर्षक और राशि दोबारा पढ़ें, फिर सहेजें एक बार दबाएँ। हिसाब सहेजे जाने पर फ़ॉर्म बंद हो सकता है। वित्त में वही नाम और रकम खोजें। आय से कुल रकम बढ़ेगी और खर्च से घटेगी; खेत के वित्त वाले सारांश में भी यही बदलाव दिखना चाहिए। नतीजा साफ़ न हो तो फ़ॉर्म दोबारा भरने से पहले पिछला हिसाब देखें। इससे एक ही भुगतान दो बार जुड़ने की गलती से बचेंगे।
दूध या पशु बिक्री का बकाया कहाँ जोड़ें?
ग्राहक ने पहले से दर्ज दूध या पशु बिक्री का बकाया चुकाया है तो उसी बिक्री का बकाया खोलें और मिली रकम जोड़ें। सामान्य आय में रकम लिखने से उस बिक्री का बकाया अपने आप कम नहीं होगा। भुगतान सही बिक्री में जोड़ने पर एक साथ देख सकेंगे कि मूल सौदा कितने का था, अब तक कितना पैसा मिला और कितना लेना बाकी है।
मजदूरी और मरम्मत का अलग हिसाब रखें
हर खर्च को पहचानने लायक नाम दें और मूल रसीद सँभालें। चारा खरीद सामान्य खर्च में जोड़ने के बजाय चारा खर्च में लिखें, क्योंकि खरीद दर्ज करने पर भंडार में चारे के किलो भी बढ़ते हैं। दूसरे भुगतान सहेजने के बाद वित्त का हिसाब अपने कागज़ों से मिलाएँ। जिस दिन ज़रूरी लेन-देन हुए हों, उसके अंत में ZIP बैकअप बनाएँ और फ़ोन से बाहर सुरक्षित रखें।