दूध की बिक्री और बकाया रकम दर्ज करें
बेचे दूध के लीटर, प्रति लीटर भाव, खरीदार और मिली रकम HerdMobile में दर्ज करें। पूरा या आंशिक भुगतान चुनें, फिर बकाया और भुगतान की तारीख जाँचें।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
सही खेत और बेचा गया दूध चुनें
वित्त में सही खेत खोलें और दूध बिक्री चुनें। पहले पुरानी बिक्री देखें, ताकि दूध लेने वाले की एक ही पर्ची दो बार न चढ़े। लीटर में ग्राहक को दिया गया दूध और इकाई मूल्य में तय प्रति लीटर भाव भरें। दोनों संख्याएँ शून्य से अधिक होनी चाहिए। ऐप इन्हें गुणा करके बिक्री की कुल रकम निकालता है। खेत की मुद्रा और दशमलव लिखने का तरीका भी जाँचें। दुहाई में निकला पूरा दूध और ग्राहक को बेची मात्रा अलग रखें।
खरीदार, तारीख और पर्ची जोड़ें
बिक्री तिथि में दूध बेचने का वास्तविक दिन भरें। खाली छोड़ने पर सहेजने वाले दिन की तारीख लग सकती है। खरीदार का नाम में दूध लेने वाली डेयरी या ग्राहक का नाम लिखें। नोट में पर्ची का नंबर या उस दिन की ज़रूरी बात जोड़ें। दूध दस्तावेज़ से गैलरी में रखी पर्ची की फ़ोटो चुनें और चयन पूरा होने दें। दूध की मात्रा और प्रति लीटर भाव मूल पर्ची से खुद मिलाकर भरें; फ़ोटो जोड़ने भर से ये आँकड़े अपने आप नहीं भरते।
मिली रकम और बकाया अलग लिखें
पूरी रकम मिल चुकी हो तो पूरा भुगतान चुना रहने दें। कुछ रकम मिली हो तो आंशिक भुगतान चुनें और चुकाई गई राशि में उतना ही लिखें जितना वास्तव में मिला है। यह रकम शून्य से अधिक और कुल बिक्री से कम होनी चाहिए। अभी कुछ नहीं मिला हो तो बकाया रहने दें। आगे मिलने वाले पैसे को आज की प्राप्त आय में न गिनें। खरीदार की पर्ची को नकद या बैंक के हिसाब से मिलाकर बाकी रकम जाँचें।
भुगतान की तारीख भरकर बिक्री सहेजें
भुगतान की अंतिम तिथि में बाकी रकम मिलने का तय दिन भर सकते हैं। बकाया रकम और तारीख होने पर उसी बिक्री के लिए रिमाइंडर बन सकता है। लीटर, भाव, खरीदार और मिली रकम दोबारा पढ़ें, फिर सहेजें एक बार दबाएँ। वित्त में बिक्री की कुल रकम, प्राप्त आय और बकाया मिलाएँ। खरीदार बाद में पैसे दे तो उसी बिक्री के भुगतान में मिली रकम जोड़ें। उसे सामान्य आय में अलग बिक्री बनाकर दर्ज न करें।
बाद में मिली रकम उसी बिक्री में जोड़ें
खरीदार बकाया चुकाए तो उसी पुराने दूध बिक्री कार्ड में चुकाई गई राशि के तहत अभी मिली रकम दर्ज करें। रकम शून्य से अधिक और बकाया के बराबर या उससे कम होनी चाहिए। ऐप इससे जुड़ा आय-खर्च और बचा बकाया भी अपडेट करता है। हर भुगतान पर नई दूध बिक्री बनाने से उसी पर्ची के लीटर और पैसे दोबारा जुड़ सकते हैं।
इलाज के बाद दूध बेचने से पहले क्या देखें?
इलाज के बाद दूध इस्तेमाल न करने की अवधि दिखे तो बिक्री से पहले पशु का स्वास्थ्य इतिहास और उपचार के मूल निर्देश मिलाएँ। जितना दूध वास्तव में बेचा है, उतना ही दर्ज करें और खरीदार की पर्ची सँभालकर रखें। दूध उत्पादन के लीटर, दूध बिक्री के लीटर और मिली रकम का हिसाब अलग-अलग स्पष्ट होना चाहिए। बड़ी बिक्री के बाद नया ZIP बैकअप बनाएँ और उसकी एक प्रति फ़ोन से बाहर सुरक्षित रखें।