पशुओं की CSV और एक पशु की PDF रिपोर्ट निकालें
खेत का हिसाब CSV में और एक पशु का इतिहास PDF में साझा करें। फ़ाइल खोलकर जाँचें और पूरे डेटा के बैकअप के लिए अलग ZIP रखें।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
प्रोफ़ाइल से जरूरत की रिपोर्ट चुनें
कम से कम एक खेत जोड़ने के बाद मालिक की प्रोफ़ाइल में रिपोर्ट खोलें। पशु CSV में पशुओं का विवरण, वित्त CSV में आय-खर्च, दूध CSV में दूध उत्पादन और बिक्री, चारा CSV में चारे की खरीद और खपत तथा जीवित पशु बिक्री CSV में पशुओं की बिक्री मिलेगी। इन CSV फ़ाइलों में प्रोफ़ाइल के सभी खेतों की जानकारी आ सकती है। किसी को भेजने से पहले जाँचें कि रिपोर्ट में कौन-कौन से खेत हैं और आप किनकी जानकारी साझा करना चाहते हैं।
पशु PDF के लिए सही कान टैग चुनें
एक पशु का इतिहास चाहिए तो पशुओं की सूची में सही खेत और कान का टैग मिलाकर पशु चुनें। फिर पशु PDF दबाएँ। नाम या टैग मिलते-जुलते हों तो पहले कार्ड खोलकर पशु का इतिहास जाँचें। पशु चुनने का यह असर उसी PDF पर होता है; ऊपर दिए CSV विकल्पों से केवल उसी पशु की रिपोर्ट नहीं निकलेगी। सही रिपोर्ट चुनकर आप खरीदार, कर्मचारी या हिसाब देखने वाले को जरूरत की जानकारी दे सकेंगे।
Android से फ़ाइल सहेजें या साझा करें
जरूरत का CSV या पशु PDF बटन दबाएँ। फ़ोन पर साझा करने के विकल्प खुलें तो उपलब्ध ऐप से फ़ाइल सहेजना या भेजना चुनें और बाकी चरण पूरे करें। भेजने से पहले प्राप्तकर्ता, फ़ाइल का नाम और उसमें शामिल खेत जाँचें। फ़ाइल ऐसी सुरक्षित जगह रखें जहाँ बाद में आसानी से मिले। साझा करने का विकल्प न खुले या ऐप कोई त्रुटि दिखाए तो संदेश पढ़ें। फ़ाइल ठीक से निकलने की पुष्टि होने तक कागज़ी रिकॉर्ड सँभालकर रखें।
फ़ाइल खोलकर संख्या और तारीख मिलाएँ
CSV को स्प्रेडशीट ऐप में और PDF को PDF रीडर में खोलें। कुछ टैग नंबर, खेतों के नाम, तारीखें और रकम HerdMobile से मिलाएँ। CSV में खास तौर पर कान टैग के शुरुआती शून्य, दशमलव का निशान और तारीख का तरीका देखें; स्प्रेडशीट ऐप इन्हें अपने आप बदल सकता है। हिसाब में फेरबदल करने से पहले मूल CSV की अलग प्रति रखें। ऐप में जानकारी बदलने के बाद नई रिपोर्ट निकालें, क्योंकि पुरानी फ़ाइल में रिपोर्ट निकालते समय की जानकारी ही रहेगी।
रिपोर्ट और पूरा बैकअप अलग सँभालें
CSV से हिसाब कर सकते हैं और PDF में एक पशु का इतिहास पढ़ सकते हैं। फोन बदलने पर पूरे ऐप की जानकारी वापस लाने के लिए ZIP बैकअप चाहिए। प्रोफ़ाइल के बैकअप भाग में ZIP बनाएँ और उसकी सुरक्षित प्रति रखें।
साझा करने से पहले गोपनीयता जाँचें
CSV में कई खेतों के खरीदारों, रकम और पशुओं की पहचान की जानकारी हो सकती है। भेजने से पहले देखें कि रिपोर्ट में क्या है और उसे किसे देना जरूरी है। काम पूरा होने पर असुरक्षित साझा जगहों से अतिरिक्त प्रतियाँ हटाने की आदत रखें।