दूध की पर्ची, दाने का बिल और भुगतान कैसे मिलाएँ?
दूध की बिक्री और भुगतान अलग लिखें, ताकि अगली बार दाना मँगाने से पहले हाथ में मौजूद पैसा साफ दिखे। चारा कटाई या लगातार ब्यांत के दिनों में पर्चियाँ अक्सर अलग-अलग जेबों में रह जाती हैं। दूध देते ही खरीदार, मात्रा और तारीख लिखें। रकम आए तो उसे उसी बिक्री से मिलाएँ और बचा बकाया देखें।
HerdMobile से दूध की बिक्री, वसूली और रोज के खर्च तारीखवार देखें। अगली खेप भेजने या नया दाना मँगाने से पहले समझें कि कितना पैसा मिला है और कितना बाकी है।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
कई दिनों का दूध भुगतान एक साथ आए तो कैसे मिलाएँ?
समिति से मिली रकम को उसी अवधि की दूध पर्चियों से मिलाएँ जिसका भुगतान हुआ है। स्वीकार की गई मात्रा, गुणवत्ता के हिसाब से बदली रकम और कटौतियाँ देखें। बैंक में आया पैसा पहले बेचे दूध का भुगतान है। कुछ पैसा बाकी हो तो उसे बकाया रखें। उसी भुगतान को नई बिक्री लिखेंगे तो एक बार बेचा दूध दो बार की आमदनी बन जाएगा। दूध का भाव बाद में तय होना हो तो फिलहाल मात्रा और पर्ची नंबर लिखें। समिति का अंतिम हिसाब मिलने पर सही रकम भरें, ताकि काम सँभालने वाला दूसरा सदस्य अनुमानित भाव को तय भाव न समझे।
दाने का पूरा बिल इसी महीने की दूध लागत क्यों नहीं है?
इस महीने खरीदा पूरा दाना इसी महीने की दूध लागत नहीं है, क्योंकि कुछ अगले महीने तक बचेगा और कुछ दूसरे पशुओं को जाएगा। नकदी की जरूरत के लिए पूरा बिल और सप्लायर को भुगतान की तारीख देखें। दूध देने वाली गायों की खुराक का खर्च निकालते समय उसी अवधि में उन्हें खिलाया गया दाना गिनें। कुट्टी मशीन खरीदने का खर्च रोज के चारे से अलग रखें। जिन पर्चियों का हिसाब अभी नहीं मिला है, उन्हें एक तय जगह रखें। इससे काम सँभालने वाला अगला व्यक्ति वहीं से आगे बढ़ सकेगा।
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समिति दाने के पैसे काटकर दूध का भुगतान करे तो क्या लिखें?
कटौती से पहले दूध की कुल कीमत और दाने के लिए कटी रकम अलग लिखें। बची रकम को बैंक भुगतान से मिलाएँ, ताकि दूध की बिक्री और चारा खर्च दोनों साफ रहें।
बोरियाँ कम उतरें तो हिसाब कौन लिखे?
माल लेने वाला व्यक्ति सप्लायर, बिल नंबर और उतरी बोरियों की असली संख्या लिखे। गाड़ी जाने से पहले फर्क लिख लेने पर बाद में बिल मिलाना आसान होता है।
महीने का हिसाब मिलाना कहाँ से शुरू करें?
पहले ग्राहकों से लेना और सप्लायरों को देना बाकी पैसा देखें। हर भुगतान को उसकी पर्ची से मिलाएँ, फिर छूटी हुई या दो बार लिखी पर्चियाँ जाँचें।